发送一封传真或信件到联系人组
- 要发送一封传真或信件到联系人组，请执行以下步骤：
- 如果要使用模板，确保已使用嵌入的“MailMerge” 字段为此通讯创建适当的 Word 模板。请参见“为 SyteLine 联系人插入 MailMerge 字段”。
- 在“通讯向导”中，指定“通信类型”。
- 指定“通讯方法”为“传真”或“信件”。
- 选择在“联系人组”表单中定义的组。
- 单击“”。列出该组中已经指定希望接收这种通信类型和方法的联系人。
- 选择您要包括在通讯中的联系人。
- 单击“”并选择您在步骤 2 中定义的模板。
- 系统通过创建 .csv 文件进行响应，该文件包含每个联系人的记录，其中有该联系人可用的“MailMerge” 字段值。系统将提示您打开文件。如果要验证该值，则单击“”。完成后关闭文件。
- 模板中的文本，包括“MailMerge” 字段都在“信息”字段中显示。无法编辑此文本。
- 单击“”。创为为每个联系人包括一份合并文档的 Microsoft Word 文件。
- 打印此文档。
- 单击“”关闭“通讯向导”。
- 通过传真或邮件将打印的文档发给单独的联系人。