佣金概述

系统使您能够建立各级销售员,并根据这些级别处理不同级别的销售员以及他们各自的佣金。利用该功能,可用对各个级别的销售员应用不同的佣金率。另外,佣金付款可根据部分和完全发票付款来计算。

结构层次

要使用结构层次来处理佣金,应该理解相关的结构。例如,下列图表显示一个典型的销售员/佣金结构。

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该图表显示“全国销售经理”获得全部产生发票的 2% 佣金,“东部销售经理”获得由其负责管理的销售员产生的全部发票的 4% 佣金,而“西部销售经理”获得由其负责管理的销售员产生的全部发票的 4.2% 佣金。每个销售员收到指定百分比的佣金。

处理和计算佣金

在建立用作计算佣金的全部表单后,系统准备处理佣金。在客户发票过账后,系统按以下规则计算应付佣金金额:

在发票过账时:

  • 如果在订单录入参数表单上选中应付佣金基于付款复选框,系统仅在给客户订单开票时根据客户实际付款生成应付佣金记录。
  • 如果清除应付佣金基于付款复选框,则在此时记录应付佣金总额。

在收到客户付款时,系统计算根据每个发票计算每个销售员的应付佣金,方法如下:

  • 使用以下公式计算发票总额的支付百分比:PP = AP / IT。这允许按部分发票付款来计算佣金,其中:

    PP = 已支付百分比

    AP = 付款金额

    IT = 发票总额

  • 使用以下公式计算确定每个销售员的应付佣金百分比:PCD = PPI * SCP。

    PCD = 应付佣金百分比

    PPI = 发票的支付百分比

    SCP = 销售员的佣金百分比

  • 使用以下公式计算确定每个销售员的应付佣金金额:CAD = PCD * IT

    CAD = 应付佣金总额

    PCD = 应付佣金百分比

    IT = 发票总额

因为系统允许有不同级别的销售员,所以采用一个特别处理过程为每个销售员创建上面所列的“应付佣金”。为处理应付佣金,佣金功能按顺序执行以下步骤:

  • 系统为发票所列的销售员参照销售员表单并计算该销售员的应付佣金百分比和金额(如上所示)。
  • 然后,系统参照销售员表单中的销售经理字段,并计算该销售经理的应付百分比(如果销售经理字段包括一个销售员的首字母。)
  • 如果销售员表单的销售经理字段中存在一个号,则计算该经理的佣金。

该处理继续提高命令链级别直到找到一个空白的销售经理字段。对于任何发票,都可以将佣金支付给销售员和层次中级别更高的所有经理。

订单的佣金分配

使用销售员佣金分配表单可将多个销售代表分配至单个客户订单或行物料。系统将为每一个输入的分配生成一项销售佣金记录。

使用空白序列或行号指定的任何佣金金额将应用于订单的所有行。如果除该空白序列记录外,还为订单中的特定行添加记录,则两个佣金费率都将应用于该行。

员工佣金

被认为是公司员工的销售员(用选中销售员表单上的外部复选框来表示)按照员工记录支付他们的佣金。在处理工资和支付销售员报酬时,根据销售员佣金是否二周一次支付、一周一次支付、一月一次支付等等,合计佣金并进行支付。

当建立销售员文档时,对于每个销售员记录据此报告佣金的减扣和收入码。生成工资时,系统为每个处理的客户支付选择全部应付佣金记录,该记录包括与发票号、销售员和应付佣金金额相关的信息。

然后系统合计这些记录,并在指定的减扣和收入码字段中为每个销售员显示支付的佣金总额。当打印工资支票时,支付该佣金额。

供应商佣金

不被认为是公司员工的销售员(用销售员表单上的外部复选框来表示)的佣金当应付账付款处理发生时支付。当佣金到期应付(即,已经创建应付佣金记录)并通过“应付账款”处理付款时支付给这类销售员。

为这些销售员处理佣金的方法与处理公司员工的佣金的方法相同。系统查找销售员(供应商)的应付佣金记录,为其计算应付佣金总额,然后在生成支出时支付该金额。

应付佣金

当支付佣金但还没有标记为已付时,不要删除应付佣金记录。因此,通过使用应付佣金表单,可以调整应付佣金。

更改计算方法

当前,佣金百分比是按销售员和产品码计算的,这种方法是在佣金表维护表单中定义的。但是,可以定制佣金计算方法以适合公司的需要。