采购概述

采购功能

• 使用“采购”，可以输入、生成、控制和接收采购单来改进物料转移和存货管理水平。
• 供应商合同功能允许存储和跟踪关于指定供应商的特定物料的信息。也可以存储并跟踪供应商物料定价。
• 可以查看供应商业绩信息、供应商互动和供应商定期采购的物料信息列表。在这种方式下，可以确保能够为每次采购选择最好的供应商。
• 用户可以设置用于为采购单设定缺省值的参数，其中包括采购单接收和凭证的允差系数。
• “采购”也允许查看每行物料的计划成本、实际单位成本、承诺履约日期和到期日。
• 使用“采购”中的付款暂停功能，可以在货物或服务达不到接受要求的情况下对供应商暂停付款。
• 因为采购单代表与供应商之间的合同，“采购”提供了用于变更采购单和跟踪变更的工具。
• “采购”也包括“采购单接收”表单，通过该表单输入是否接收全部/部分订单或全部/部分行/下达。
• 用户可以使用“主采购协议”选项和“采购单构建器”表单将不同站点采购单中的相似物料组合在一起以获得最佳的数量成本分段。
• 您可以使用“采购单快速录入”表单快速创建、查看并维护采购单。

采购界面

通过与系统中的下列区域交互，“采购”消除多余的处理输入：

接口	说明
客户 – 订单录入	可以创建采购单来满足客户采购单行物料需要。
物料 - 存货	创建采购单时，系统使用“物料”表单中的信息。
物料 - 计划	可以创建采购单来满足物料的计划采购需要。
生产	可以创建采购单来满足作业物料需要。
财务 - 总账	“总账”中的“采购单分类日记账”跟踪在“采购”中创建的物料处理成本。
财务 - 应付账款	可以从“采购”中生成“应付账款”凭证和调整。
数据集合	“采购”对通过数据采集解决方案提供的采购单接收和退回处理进行过账。