关于凭证构建器中的多站点凭证和调整

需求

• 以下内容必须在目标站点和运行“凭证构建器”的站点中匹配：本币（本币）、货币格式、数量格式和成本/价格格式。
• 必须将供应商设置为在目标站点和运行“供应商构建器”的站点中使用相同的供应商号、地址和货币代码。
• 汇率不需要匹配。但是，如果想要在执行“应付凭证”报告，或者如果在原始站点和目标站点上运行“凭证构建器本币”表单时看到相同值，必须设置相同的汇率。
• “凭证构建器”网格中的税码是从目标站点的采购单和采购单行/下达中显示的。如果想要查看“凭证构建器”中的税码字段，必须在“凭证构建器”站点和目标站点中建立匹配的税务系统和税码。
• 出于以下原因，条款码应在目标站点和“凭证构建器”站点中匹配：“凭证构建器”原始站点中的条款码是在目标站点中创建凭证时使用的。如果“凭证构建器”原始站点中的条款码不在目标站点中，则在创建凭证时，将使用供应商记录中的条款码计算到期和折扣日期。（可以随后手动更新凭证中的到期和折扣日期。）
• 运行“凭证构建器”的站点和目标站点都必须将“凭证构建器”复制类别相互复制到对方。

备注

• “凭证构建器”表单不允许用户执行以下操作。必须在单独站点中执行这些功能：
  • 生成手动凭证或手动调整。
  • 为与“收货单”相关的“采购单”生成凭证。
  • 为与 EDI 相关的“采购单”生成凭证。
  • 生成到岸成本凭证。
  • 将凭证预定附加到凭证。
  • 如果该表单的税字段未启用，则在原始站点生成或更改税额。
  • 考虑采购单变更单或其状态。
• “凭证构建器”中的数据不是永久数据。关闭表单时，将删除任何未处理的数据。
• 在日记账分录和总账已过账处理中，无法访问“构建器凭证”原始站点和“构建器凭证”编号。“构建器凭证”原始站点的会计期间用于验证总账分摊日期是否有效，也用于检查“输入超出日期范围”权限。在创建凭证或调整时，不在目标站点中验证总账分摊日期。
• “构建器凭证”原始站点和“构建器凭证”编号组合能够让不同站点生成的具有相同构建器凭证号的凭证具有唯一性。“构建器凭证”编号使用“采购参数”表单中的前缀。如果在每个站点中建立的前缀不同，只有“构建器凭证”编号不足以在各个站点中具有唯一性。因此，每个站点应设置不同的“构建器凭证”编号前缀。
• 如果税务系统已定义并且目标站点的“活动可采购”选项启用，则将根据目标站点的“采购单”和“采购单行/下达”税码生成税额（对物料、运费和杂项费用征收的税额）。在“凭证构建器”表单中，采购单和采购单行/下达税码仅供显示；您无法在该表单中以当前条件修改税码或税额。对运费征收的税额以选定的第一个采购单税码为基础。相同方法用于杂项费用。

  对于存在以下条件的目标站点 - 1) 税务系统已定义；2)“活动可采购”已启用；3) 未选择采购单的“含税成本”选项：您可以在原始站点的“凭证构建器”中为“采购单”输入税额。在表头中输入的税额仅能在网格中分配至满足以上三个条件的行中。用于一个站点的税额将应用于该站点的第一个采购单，与运费及杂项费用的应用方式相似。

错误和重新提交 - 实例

单击“处理”按钮在站点 A 中为“站点 A”、“站点 B” 和“站点 C” 创建“构建器采购单 1”（其中包括多个站点特定凭证）。如果设置了非处理性复制，并且系统返回错误，提示“站点 B” 无法创建凭证，通常可以在“站点 B” 的“复制错误”表单中重新处理记录。

但是，如果收到“信息已由其他用户更改”的信息，则无法重新处理此行。处理该凭证的唯一方法是通过“凭证构建器”的另一个会话，或在站点 B 以手动方式重新创建凭证。

这意味着站点 B 中的凭证不会通过“构建器凭证”号关联到站点 A 和站点 C 中的凭证。即使再次使用“凭证构建器”，“站点 B”的凭证将具有新的构建器凭证号。但是，可以将所有这些凭证供应商发票号设置为相同，这样即可链接所有这些凭证。