打印构建器采购单
使用“构建器采购单报告”打印或重新打印采购单已经分配了构建器采购单号的采购单。这些采购单是使用“采购单构建器”创建的。常规“采购单报告”表单无法打印构建器采购单。
构建器采购单中可能包含位于多个不同站点的子采购单中的详细信息,它们都引用相同的构建器采购单号和原始站点。虽然它们包含了来自多个相关采购单的详细信息,但是它们对于供应商而言是一个采购单。
构建器采购单除以下几点外,与常规采购单相似:
- 将为每个构建器采购单号和原始站点组合生成一个构建器采购单打印输出。构建器采购单输出包含所有相关采购单中的行/下达。
- 某些采购单表头字段值对于相同构建器采购单在不同站点可能有所不同。某些表头字段(例如,“联系人”和“采购员”)从构建器采购单中包括的第一个采购单打印值。用户特定单独站点采购单的(例如,直接发货地址)其他表头字段在行级别而不是表头级别打印。
- 与原始站点相关的构建器采购单号打印在构建器采购单表头上,标签为“采购单”。
- 因为构建器采购单可包含多个采购单,所以需要在行级别打印每个采购单的采购单号。注意该编号没有标签,它指示与采购单号相关的行号,形式类似于:line_PO。该实例仅供参考。
- 每个采购单的站点名都打印在该站点采购单第一行上方的详细信息区域。
- 用户可以在每个采购单表头、行或下达中的站点内输入备注。但是,在打印构建器采购单时,会将所有子采购单表头中的备注合并在一起打印输出。因此,如果在特定采购单中输入了表头备注,则很难区分它引用哪些采购单行。可能用户只想要在采购单表头中输入通用备注(适用于于构建器采购单相关的所有采购单),或在表头备注中指定采购单号。
用户可以更改构建器采购单中的采购单状态。确保将与构建器采购单相关的所有采购单行包括在内的唯一方法是在打印构建器采购单时确保选择所有状态。
如果使用“供应商文档简要表”功能打印构建器采购单,应确保为与要打印的构建器采购单相关的供应商正确定义了“供应商文档简要表”数据。
可以在符合采购单构建器所有要求的任何站点上运行“构建器采购单报告”(在“使用采购单构建器创建多站点采购单”)。不必在与创建构建器采购单相同的站点运行报告,即使在采购单位于构建器采购单中的站点内。