使用采购单构建器创建多站点采购单

需求

• 以下内容必须在目标站点以及运行“采购单构建器”的站点中匹配：基准货币、货币和数量格式、条款码表、税务系统设置、税务参数设置、分配给供应商的税码和分配给物料的税码。
• 在与相同构建器采购单相关的每个采购单中，系统假设使用相同的条款码、采购员、收款人地址、供应商联系人和信用证号。
• 必须将供应商设置为在目标和采购单构建器站点内使用相同的货币。
• 目标站点必须具有与采购单构建器站点相同计量单位转换系数。
• “采购单构建器”站点和目标站点都必须将“采购单构建器”复制类别复制到对方。
• 为从其他站点访问计划数据，“采购单构建器”站点和源站点必须设置为链接的服务器，并且它们必须位于同一个内联网中，因此在使用计划时，必须进行处理复制。使用“构建器采购单报告”也需要处理性复制。

创建构建器采购单

“采购单构建器”表单包含表头字段和两个表：

• 使用表头字段指定向其采购物料的供应商以及状态 (计划或订购)。指定采购单类型（常规或总括），对于总括采购单，应指定是只创建总括行，还是创建下达以及行。指定条款码。

  如果选择了一家按采购单行到期日期计算价格的供应商（如同“供应商”表单中的“供应商合同计价”字段中指示），将显示警告消息。可以选择该供应商，但是系统将忽略“供应商”表单中的设置。“采购单构建器”总是使用采购单订单日期计算成本。

• 使用“物料”选项卡为手动录入物料创建“采购单行”，指定创建采购行的目标站点。
• 使用“计划”选项卡从目标站点选择可以作为附加行添加到采购单的已有计划。单击“装载计划明细”显示筛选器，用户可以在筛选器中指定要将其计划订单装入网格的站点和物料的标准。（不能装入补货。）在将计划订单装入“计划”选项卡后，可以选择需要将其确认为采购单行的计划订单记录。

单击“处理”时：

• 为“物料”和“计划”网格中的每个唯一站点创建一份采购单。
• 如果选择了“常规”“采购单类型”，系统将为“物料”网格中的每一行以及“计划”网格中的每个选定计划创建采购单行。如果记录的物料、计量单位和成本相同，那么这些记录将合并至同一采购单行。
• 如果选择了“总括”“采购单类型”，并且将“创建为”设置为“行”，系统处理“物料”网格中的每一行和每个选定的计划记录，并为每项唯一物料、计量单位和成本组合创建一个采购单总括行记录。
• 如果选择了“总括”“采购单类型”，并且将“创建为”设置为“下达”，系统处理“物料”网格中的每一行和每个选定的计划记录，并为每项唯一物料、计量单位和成本组合创建一个采购单总括行记录。还将为每一行创建一个新的采购单总括下达。例如，如果具有唯一的物料、成本和计量单位组合（25 件物料 CP-10000 的订单），并且选择了“总括”和“创建为下达”，系统将创建数量为 25 的总括行，以及数量为 25 的总括下达。

维护构建器采购单

处理完成后，必须在独立站点内维护采购单。如果更改了供应商号，“构建器采购单号”和“原始站点”将被删除，采购单将不再是“构建器采购单”的一部分。

在与“构建器采购单报告”一起打印采购单后，就不能再更改供应商。打印采购单后，采购单必须保持与“构建器采购单”的链接。

可以通过“采购单行”表单将多个行添加到已有“构建器采购单”。这些新行也将被作为“构建器采购单”的一部分。但是，更新现有行时不会将“主采购协议”考虑在内。

打印构建器采购单

必须使用“构建器采购单报告”表单打印所有通过“采购单构建器”创建的采购单。

有关详细信息，请参见“打印构建器采购单”。

在打印采购单后，将在其余的采购和接收过程中使用标准的系统功能。

备注

• 每个站点都应使用（在“采购参数”表单上定义的）独立“构建器采购单前缀”。如果供应商发票仅包括“构建器采购单”号而不包括原始站点，这样做能够帮助您区分数据来源。
• “采购单构建器”中的数据不是永久数据。关闭表单时，将删除任何未处理的数据。
• “采购单构建器”站点用于确定物料成本，即使物料是在另一个站点中创建的。
• 未在“采购单构建器”中设置采购单到岸成本。在创建“构建器采购单”后，将为目标站点中的每个采购单到岸成本。
• 未在“采购单构建器”中建立备注。可以在创建“构建器采购单”后，将其添加到目标站点的采购单、采购单（总括）行和采购单总括下达中。另请参见“打印构建器采购单”中有关打印备注的信息。
• 如果要为物料更改计量单位，记录没有与其他诸如物料记录结合在一起实现数量分段。