冲销从采购生成的凭证

要冲销不正确凭证,必须将不正确的凭证过账到应付账款处理。以下步骤需要根据原始凭证生成一个调整凭证:

  1. 打开“采购单接收”表单。
  2. 在“供应商”字段中,选择要为其生成了不正确凭证的采购单供应商。网格中显示选定供应商的采购单行。
  3. 在“选定”字段中,选取对应采购单行的复选框。
  4. 为选定行选择“借项退回”复选框。
  5. 在“接收数量”字段中,输入需要记入借项的正数。
  6. 在“原因代码”字段中,选择适合的用户自定义原因代码。
  7. 在“明细”选项卡的“货位”和“批次”字段中,输入物料应返回的货位或批次。
  8. 单击“接收”按钮。
  9. 处理凭证后,打开“生成应付账款处理”表单。
  10. 在“供应商”字段中,筛选到相应供应商。
  11. 在“凭证或调整”字段中,选择“调整”。为信息“将重设所有选择信息”,单击“确定”。
  12. 在“凭证”字段中,选择原始凭证号。
  13. 选择“采购单选择”选项卡。
  14. 选择“采购单”。
  15. 在“物料”字段中,输入调整金额(输入一个正值)。
  16. 单击“生成”按钮。