更改订购的采购单行

要采购单行状态设置为订购后更改采购单行:

  1. 在“采购参数”表单中:
    • 选择“修改订购的采购单”复选框。
    • 使用“采购单变更单”字段设置为“有时”或“总是”。

      有关该设置如何影响采购单更改的详细信息,请参见“使用采购单变更单”的字段说明。

  2. 联机更改采购单。

    例如,更改已订购产品的数量,然后保存记录。

    如果将“使用采购单变更单”字段(步骤 1)设置为“有时”,系统将要求用户检查更改。

  3. 在“采购单变更单”表单中,指定要更改的采购单。系统在该表单中显示行/下达变更明细信息。
  4. 将“更改状态”字段设置为“完成”并保存记录。
  5. 使用“变更单明细报告”表单复核更改的信息。
  6. 使用“变更单报告”表单打印要发送给供应商接收的变更单请求。

    打印变更单请求能够自动将变更单状态设置为打印。

注意: 在“变更状态”字段设置为“打印”时,对相同采购单的任何近一步更新都将触发新“变更单”的创建。