关于累计账单
“累计账单”是不具有“含税价”常规客户订单的部分账单。
如果生成累计账单使用的汇率与常规(或合并)发票不同,则以国内货币为单位的累计账单金额将进行调整,以反应常规(国内)发票汇率。过账常规(或合并)发票时,将创建调整分录并过账至累计账单科目和汇兑损益科目。过账前,“发票处理”报告将显示三项调整处理。
如果要为累计账单计算销售税,则以国内货币为单位的销售税也将进行调整。这些调整分录将过账至销售税科目和汇兑损益科目。
在“累计账单”表单上,表头提供关于行物料的累计账单的汇总信息,并且包括该物料的所有累计发票和账单合计。正文部分允许输入与物料相关的所有累计账单记录。
如果想用该方式为客户开具账单,可在发货前生成一个或更多的发票。
表头汇总关于特定客户订单的“累计账单”的信息。它维护关于目前订单的所有发票和账单的合计。
当给累计账单记录开票时,遵循常规的开票程序:如果只想打印“累计账单发票”,可将“发票类型”设置到“累计账单”。(缺省“发票类型”为“常规”。)通过在订单选择标准字段中指定订单号,还可以给单个订单或多个订单开票。
下列每个条件都满足时,系统就会对“累计账单”记录开票:
- 每个记录在其“发票标志”字段显示为“自动”或“是”。
- 在每个记录的“日期”字段输入的日期早于系统日期。
- 待开票的订单在“订单发票/贷项凭单”表单上的订单范围内。
累计账单生成
可以两种方式创建累计账单记录。在订单表头级别,可按照订单的所有行物料的百分比定义记录。定义记录后,可生成该记录。
在客户订单行/下达级别,可为每个物料设置多个累计账单记录。使用该方法,按照物料顺序创建累计账单记录。可以使用该方法来更新或删除所有以前生成的累计账单记录,也可以添加物料的附加累计账单记录。
在“应收账款参数”表单的“杂项科目”选项卡上,有一个名为“累计账单”的科目。该科目记录在为累计账单开票时创建的会计处理。
如果在完成发货前对“累计发票”完全开具账单,则必须在完成客户订单前打印出类型 1 或常规发票。
这种生成累计账单记录的方法使用了对整个订单应用的百分比。因此,可根据订单中行物料(从 1 [一] 至全部)组合的百分比为客户开票。