关于累计账单

“累计账单”是不具有含税价常规客户订单的部分账单。

如果生成累计账单使用的汇率与常规(或合并)发票不同,则以国内货币为单位的累计账单金额将进行调整,以反应常规(国内)发票汇率。过账常规(或合并)发票时,将创建调整分录并过账至累计账单科目和汇兑损益科目。过账前,“发票处理”报告将显示三项调整处理。

如果要为累计账单计算销售税,则以国内货币为单位的销售税也将进行调整。这些调整分录将过账至销售税科目和汇兑损益科目。

注意:还可以利用累计账单生成活动创建订单表头级别的累计账单。

累计账单表单上,表头提供关于行物料的累计账单的汇总信息,并且包括该物料的所有累计发票和账单合计。正文部分允许输入与物料相关的所有累计账单记录。

如果想用该方式为客户开具账单,可在发货前生成一个或更多的发票。

注意:在物料发货后必须打印一份最终(常规)发票。该发票将显示减去以前所有“累计账单”的订单金额。

表头汇总关于特定客户订单的“累计账单”的信息。它维护关于目前订单的所有发票和账单的合计。

当给累计账单记录开票时,遵循常规的开票程序:如果只想打印“累计账单发票”,可将发票类型设置到累计账单。(缺省发票类型常规。)通过在订单选择标准字段中指定订单号,还可以给单个订单或多个订单开票。

下列每个条件都满足时,系统就会对“累计账单”记录开票:

  • 每个记录在其发票标志字段显示为自动
  • 在每个记录的日期字段输入的日期早于系统日期。
  • 待开票的订单在订单发票/贷项凭单表单上的订单范围内。

累计账单生成

可以两种方式创建累计账单记录。在订单表头级别,可按照订单的所有行物料的百分比定义记录。定义记录后,可生成该记录。

在客户订单行/下达级别,可为每个物料设置多个累计账单记录。使用该方法,按照物料顺序创建累计账单记录。可以使用该方法来更新或删除所有以前生成的累计账单记录,也可以添加物料的附加累计账单记录。

应收账款参数表单的杂项科目选项卡上,有一个名为“累计账单”的科目。该科目记录在为累计账单开票时创建的会计处理。

注意事项:
如果在建立此科目前试图访问“累计账单”功能,则系统将显示错误消息。

如果在完成发货前对“累计发票”完全开具账单,则必须在完成客户订单前打印出类型 1 或常规发票。

这种生成累计账单记录的方法使用了对整个订单应用的百分比。因此,可根据订单中行物料(从 1 [一] 至全部)组合的百分比为客户开票。