退回物料授权设置

为根据业务调整退回物料授权,系统提供几个自定义的代码和参数支持处理过程或跟踪问题。

用于设置“退回物料授权”的表单是:

  • 退回物料授权参数
  • 处置码
  • 评估码
  • 问题代码
  • 退回物料授权退回原因代码
注意: 这些代码提供诸多选项以根据业务定制系统。如果在第一次安装系统时做出几个关键决定,以后就很容易在做出修改后取得更多良好效果。

第一次:在退回物料授权参数表单上选择选项对于创建一个可操作的“退回物料授权”系统是很关键的。在退回物料授权参数表单上,输入以下问题的答案:

  1. 由系统生成的“退回物料授权”号应当有前缀吗?

    我们建议您使用RRMA或其他易于记忆的其他字母在退回物料授权前缀字段中输入内容。该前缀确保您的“退回物料授权”和客户订单不会混淆。打印贷项凭单时,该前缀和单独号模式可以用来帮助区分发票和贷项凭单。

  2. 想要对处理客户退回收费吗?

    如果是,请在再储存费用百分比字段中指定缺省百分比费用。

  3. 想给该费用一个什么称谓?

    系统在内部总是将该费用称作“再储存费”。但是,如果喜欢其他名称,可在该说明字段输入喜欢的名称。在“退回物料授权”贷项凭单上,收费将用喜欢的名称来说明。

  4. 仓库中的什么货位应接受退回物料?

    货位字段中指定要接收退回物料的缺省货位。通常,这是一个不可用货位(即为其 在“货位”表单上选择了“不可用库存”字段的货位)。

  5. 应该分配什么科目来接收再储存费金额?

    在再储存费科目字段中指定总账科目编号和任何适用的单位码。

正在进行:在初始设置期间,或者以后按需设置时,可以添加和定义帮助记录关于单个分录的有用信息和跟踪全部退回的问题的代码。四个代码表单在级别方面和帮助跟踪的信息类型方面各不相同。

  • 问题码是订单专用的。在“退回物料授权”表头中使用它们以对客户在整个订单中遇到的问题进行分类。可能的示例包括:
    • LAR 表示“迟到”
    • DIT 表示“途中损坏”。
  • 处置码是物料专用的。在“退回物料授权”行物料级别上使用它们以说明在物料退回后要如何进行处理。可能的示例包括:
    • SSL 表示“废品修理”
    • RRS 表示“修理并退回库存”。
  • 评估码是物料专用的。在“退回物料授权”行物料级别上使用它们以说明退回物料的评估或涉及到特定物料的问题。可能的示例包括:
    • BIT 表示“途中损坏”。
    • WIS 表示“发货项目错误”。
  • 原因代码并不是设置处理的一部分,只在收回退回物料授权退回处理表单的退回数量字段中的数量时被使用。“退回物料授权退回”码已经作为一个原因代码列出。

问题、处置和评估码都可以使用退回物料授权状态报告来进行跟踪。由于这这三个码利用标准报告进行跟踪,应该选择说明想要跟踪问题管理的代码(或许确定未来的质量目标或实现当前目标)。