添加合并发票行

由于“交货单发票”类型以及添加行是否标记用于汇总的原因,将行添加到合并发票记录中的结果会不同。当将行添加到“交货单发票”类型为“按采购单逐一”的交货单发票时,系统创建新的发票表头。当将行添加到“交货单发票”类型为“合并”的交货单发票时,或者添加到与交货单没有联系的发票时,系统将行添加到当前发票。将在客户订单中标记为“汇总行”的添加行物料与一个新行或现有行下的相似物料组合在一起(注意汇总不适用于交货单发票)。

  1. 在“合并发票工作台”中,指定合并发票或“交货单发票”类型为“合并”或“按采购单逐一”的交货单发票。
  2. 在“行”选项卡中,单击“添加”。系统提示是否无任何其他订单添加到合并发票中。
  3. 如果在步骤 1 中指定了合并发票或“交货单发票”类型的交货单,则“添加合并行”表单将显示那些标记为合并开票、已经发货并且还没有为添加合并发票记录中完成处理的客户订单行。

    如果在步骤 1 中指定了“按采购单逐一”类型的交货单,则“添加按采购单逐一的行”表单将显示任何与交货单相关但并不存在合并发票记录的客户采购单。无号码的采购单在表单中作为空行显示。

  4. 指定订单或订单行。
  5. 单击“确定”。如果在步骤 1 中指定了合并发票或“交货单发票”类型的交货单,则系统将行添加到当前发票中。如果在步骤 1 中指定了“按采购单逐一”类型的交货单,则系统将创建新发票。
    注意:无法对“交货单发票”类型为“单个”的交货单发添加合并发票行。