创建新的合并发票表头
在一次操作中,“合并开票生成”表单可为常规客户订单和交货单同时生成合并发票。注意,交货单必须使用“合并发票”活动开票。
可以按以下标准选择客户订单物料:
- 客户号
- 开票频率,例如每周或每月
- 物料是否属于常规客户订单或交货单
- 客户订单号(如果正在处理客户订单)
- 交货单号(如果正在处理交货单)
- 客户采购单号(如果正在处理交货单)
- 发货日期
该操作可删除未过账的合并发票记录。该功能在更新(重新生成)未决的发票记录时非常有用。有关详细信息,请参见“更新和删除合并发票记录”。
在生成处理过程中,该活动检查已发货客户订单物料,并选择标注为合并开票或链接到交货单号的物料。发货物料的数量必须大于开票数量减去退回数量得到的值。根据在表单上指定的标准筛选选定的物料。然后该活动为筛选出的物料生成合并发票记录。
该活动忽略累计账单处理。使用“合并开票”活动打印发票时,将根据客户订单物料开出的累计账单考虑在内。与常规开票过程一样,累计账单处理显示在合并发票上。
同样,虽然打印发票时处理金额,但是该活动忽略预付金额。
注意:如果在生成“合并发票”表头时遇到问题,请检查“含税价格”复选框中的设置是否对于正在处理的“客户”和“客户订单”均相同。
如果客户没有未决发票记录,那么可以为该客户生成发票表头。要为有未决发票的客户添加发票,请执行以下步骤:
- 打开“合并发票生成”活动。
- 指明将如何在“删除记录第一个标准”字段中删除记录。
- 在“客户”字段中,选择客户号。如果存在客户的合并发票记录,系统将显示一条信息提示用户无法创建新发票。
- 在发票频率、处理客户订单、处理交货单和按发货日期生成区域指定生成发票的标准。
- 选择了标准后,单击“”。
注意:如果客户存在类似的发票,则可以创建交货单发票类型为按采购单逐一的新交货单发票。有关操作步骤,请参见添加发票行。
生成记录后,可在“合并发票作业台”表单上复核并编辑这些记录,然后使用“合并发票”活动打印并过账发票。合并发票以构成发票的订单所使用的货币为单位。所有订单必须具有相同的货币。
注意:当“合并发票生成”表单打开时,其他用户无法访问“合并发票作业台”或“合并发票生成”表单。