使用版本修改日/付款日
在“客户”表单中的“版本修改/付款”选项卡允许为发票验证和付款定义版本修改日和付款日。版本修改日决定将发票发送到客户的日期。付款日决定要收取付款的日期(在已经到达发票到期日期后)。
要设置版本修改日/付款日,请执行以下步骤:
- 打开“客户”表单并选择“版本修改/付款”选项卡。
- 选择“使用版本修改日/付款日”并选择或输入版本修改/付款的日期和时间。
- 为客户创建发票。在发票日期后的第一个版本修改日,发送发票到客户。
- 如果客户拒收发票,则进行更改/调整并发送新发票。
- 在客户批准发票后,系统重新计算在最初到期日期后的下一个付款日的到期日期。
注意: 要确定已批准或已拒绝的发票,使用“应收账款账龄报告”。
可以在发票到期日期后的第一个付款日收取付款。
例如,创建发票日期为 3/18/03(星期二)的发票,且客户的版本修改日为星期一。根据 3/24/03(发票日期后的第一个版本修改日)而不是 3/18/03 计算到期日期。条款码是 Net30days,因此最初的到期日期是星期二 4/22/03。但是,客户的付款日是星期四,因此在客户批准发票后,到期日期更改为星期四 4/24/03。