关于批准客户发货
使用特定过渡科目来记录日记账分录。在订单发货和发货批准处理期间，非存货过渡科目只位于应收账款参数和最终用户类型级别。它们不会存储在例如与非存货科目类似的客户订单行或总括行级别。
在这些表单上选择的科目：
- “分配科目”
- “最终用户类型”
- “应收账款参数”
- “物料库房货位”
- “产品码”
- “税码”
订单发货
系统提供记录日记账分录释放存货过渡，将费用记入在“分配科目”和“最终用户类型”表单 上定义的已售货物成本 - 过渡科目。对于选定“需要发货批准”的客户，日记账分录使用日记账标识“客户订单分配”创建。日记账分录采用该表单：
| 借方 | 贷方 | 处理 |
|---|---|---|
| 借方 | 已售货物成本 - 过渡。 | |
| 贷方 | 存货过渡 |
日记账录入日期是发货日期。负数发货的处理不能超过未批准的数量。如果需要更多的负数发货，将批准的数量降为足以允许此负数的级别。如果选择此客户订单“需要发货批准”，且未填充已售货物过渡科目或存货过渡科目，则系统会防止此行被发货。
客户批准
系统提供通过记录此客户批准的数量来指示客户批准。一旦经过批准，一条日记账条目通过检索在订单发货处理期间记录的已售货物成本过渡科目条目来记录已售货物成本。日记账分录采用该表单：
| 借方 | 贷方 | 处理 |
|---|---|---|
| 借方 | 产品销售成本 | |
| 贷方 | 已售货物成本 - 过渡。 |
第二条日记账条目通过检索在订单发货处理期间记录的存货过渡科目条目来记录存货。
| 借方 | 贷方 | 处理 |
|---|---|---|
| 借方 | 存货过渡 | |
| 贷方 | 存货 |
两个分录的日记账具有“客户订单分配”日记账标识。
第二套日记账分录使用“应收账款分配”日记科目标识创建。此日记账分录采用此表单：
| 借方 | 贷方 | 处理 |
|---|---|---|
| 借方 | 应收账款过渡 | |
| 借方 | 销售折扣过渡（可选） | |
| 贷方 | 销售过渡 | |
| 贷方 | 应收账款税务过渡科目 |
批准数量的值可使用介于已开票数量和已发货数量之间的值多次更改。如果在初始批准后有后续更新，新日记科目使用的成本基于批准更改数量。当减少批准数量的值时，日记账是借方已售货物成本 - 过渡和借方已售货物成本、贷项存货过渡和贷项存货以及借方销售过渡和应收账款税科目过渡与贷项应收账款过渡和销售折扣过渡。
可为已开票数量小于已发货数量的订单发货调整批准数量的值。一旦已开票数量匹配已发货数量，则不允许进一步更改。为在批准数量字段中进行的每个分录创建订单发货批准日志记录。如果选择客户订单“需要发货批准”复选框，则必须填充这些科目字段或系统会防止此行被批准。
- “已售货物成本过渡科目”
- “存货过渡科目”
- “应收账款过渡科目”
- “销售折扣过渡科目”（如果行有折扣）
- “销售过渡科目”
- “过渡应收账款税务科目”（如果该行是应税的）
订单开票
对于已经选定的需要发货批准的客户订单，系统将仅为以下订单发货提供开票能力，它们的发货批准数量的值超过了已开票数量，而且开票日期晚于或等于批准日期。对于未选定“需要发货批准”的客户订单，开票包括尚未开票的所有订单发货。创建日记账分录冲销发货已过账应计分录，然后使用采用此形式的“应收账款分配”日记账标识创建应收账款发票和伴随的日记账条目：
当发票创建后，这些科目将过账。
| 借方 | 贷方 | 处理 |
|---|---|---|
| 借方 | 销售过渡 | |
| 借方 | 应收账款税务过渡科目 | |
| 贷方 | 应收账款过渡 | |
| 贷方 | 销售折扣过渡（可选） |
在发票过账后，这些科目将过账：
| 借方 | 贷方 | 处理 |
|---|---|---|
| 借方 | 应收账款 | |
| 借方 | 销售折扣 | |
| 贷方 | 销售 | |
| 贷方 | 应收账款税务科目 |
合并开票
“需要发货批准”“需要发货批准”当发票创建后，这些科目将过账。
| 借方 | 贷方 | 处理 |
|---|---|---|
| 借方 | 销售过渡 | |
| 借方 | 应收账款税务过渡科目 | |
| 贷方 | 应收账款过渡 | |
| 贷方 | 销售折扣过渡（可选） |
在发票过账后，这些科目将过账：
| 借方 | 贷方 | 处理 |
|---|---|---|
| 借方 | 应收账款 | |
| 借方 | 销售折扣 | |
| 贷方 | 销售 | |
| 贷方 | 应收账款税务科目 |
- “应收账款过渡科目”
- “销售折扣过渡科目”（如果行有折扣）
- “销售过渡科目”
- “过渡应收账款税务科目”（如果该行是应税的）