定义中文账簿和报告布局
- 打开“中国财务账簿定义”表单。
- 单击“定义”显示“中国财务账簿定义数据录入”表单。
-
指定此信息:
- 账簿名称
- 指定一个名称以定义此日记账。
- 账簿类型
- 指定此账簿的报告布局。
- “三栏式”:此类型报告将仅用于 1 个科目,并列出该科目在特殊期间中的全部处理。这是一个包括 3 个数字列的报告。例如,如果在该期间中有 50 个处理,那么报告将具有 50 行处理和 3 个列。
- “多栏式”:此类型报告有超过一个科目,每个科目信息均显示在每个列中。例如,如果在“多栏式”报告中定义了五个科目,那么将显示五列。此类报告可定义无数列(科目)。
- “账薄:”此类型报告与“三栏式”报告相似,但是它每个对应科目都有一个列。如果有超过一个对应科目,报告上将打印多个行。
- “外币时段”:此类型报告是用于“三栏式”报告的外币报告。
- “外币科目”:此类型报告是用于“账簿”报告的外币报告。
- “税分栏”:此类型报告将用于报告税务,如科目中的增值税。
- 类型
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“选择科目”或“单位码”。这些选项根据选择的账簿类型具有不同的用途。例如,如果选择“三栏式”或“多栏式”账簿类型,并且选择了“科目”,则只能编辑“科目”字段。如果您选择“三栏式”或“多栏式”账簿类型,并选择“单位码”,您可以选择该科目的单位码。
- 科目
- 选择该科目编号或使用星号 (*) 作为通配符以选择要在“中国财务报告子科目”网格中显示的一套科目。例如,如果您指定“11*”,将列出以 11 为开头的科目。
- 货币
- 如果此账簿使用外币,选择此复选框,然后选择该货币代码。
- 借项列
- 选择该复选框在报告中打印借项处理。
- 贷项列
- 选择该复选框在报告中打印贷项处理。
- 余额列
- 选择该复选框在报告上打印剩余余额。
- 最后列为余额列
- 选择此复选框将余额放置在报告的最后一列。
- 显示单位码
- 选择该复选框在报告中打印单位码。
- 按 D/C 分组
- 选择该复选框可在报告中组合借项和贷项处理。
- 按科目分组
- 选择该复选框以合并科目处理。
- 报告列
- 指定报告的列数。缺省限制是 180。
- 报告行
- 指定要在每个报告页上显示的行数。
- 在子科目网格中,每个行的序号将自动生成。指定科目号、单位码、报告的时段名称或账户名称以及因子。因子是要用于检索的处理的乘数。
- 保存您的更改并关闭表单,返回到“中国财务账簿定义”表单。