设置凭证类型和科目关系
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在“凭证类型维护”表单中,指定每个凭证类型的特性。您将凭证类型分配到每一凭证时,这些特性将用于在“凭证维护”表单上提供默认值。验证和过账凭证时,这些特性将确定要使用的规则。指定此信息:
- 凭证类型码
- 指定一个唯一的两个字符代码。然后指定用于代码的说明。
- 凭证格式
- 选择格式以控制可在凭证维护表单中添加的贷项/借项处理的数量。
- 分录数上限
- 指定用户可在“凭证维护”表单中输入的最高行数,最多 999。
- 前缀号
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为此类型的凭证指定前缀号。该前缀可以是一个字符或两个字符的代码。该凭证号是此代码和序列账号的组合。“前缀码”和“凭证类型码”可以不同。
- 贷方科目和借方科目
- 指定要用于贷项和借项处理的默认账号。您可以在“凭证维护”表单中置换这些账号。
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选择这些选项之一在“凭证维护”表单上为创建的凭证确定“处理方式”值:
- 现金凭证:“处理方式”将设为“直接存款”。
- “银行凭证”:用户可以选择任何“处理方式”,除了“直接存款”。
任何一种情况下,该凭证随后都将过账到“总账对账”记录的“支票类型”字段。
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选择其中一个选项来确定哪个区域已验证:
- 付款凭证:验证有效的银行代码已在凭证的贷项处理中指定。
- 收款凭证:验证有效的银行代码已在凭证的借项处理中指定。
- 如果此凭证将用作外币凭证,则选择“外币凭证”。在此情况下,在凭证中必须有至少一个有外币代码和汇率的外币处理。
- 保存更改。
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在“凭证类型关系维护”表单上,选择您在“凭证类型维护”表单定义的凭证类型,并指定要为凭证类型设置的科目条件信息:
- 数据类型
- 指定“科目”来表示您正在说明科目和凭证类型的关系。
- 借项或贷项
- 选择适用于此关系的处理类型。如果选择“全部”,借项处理和贷项处理就取决于此关系。
- 编号
- 指定要用于凭证类型的序号。
- 包括或排除
- 如果您想让用户指定此表单定义范围内的科目,请选择此字段。否则,清除该字段。
- 低值和高值
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指定可包括或排除的科目范围。这些字段仅在您选择“包括”或“排除”时适用。
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