设置凭证类型和科目关系

  1. 凭证类型维护表单中,指定每个凭证类型的特性。您将凭证类型分配到每一凭证时,这些特性将用于在凭证维护表单上提供默认值。验证和过账凭证时,这些特性将确定要使用的规则。指定此信息:
    凭证类型码
    指定一个唯一的两个字符代码。然后指定用于代码的说明。
    凭证格式
    选择格式以控制可在凭证维护表单中添加的贷项/借项处理的数量。
    分录数上限
    指定用户可在凭证维护表单中输入的最高行数,最多 999。
    前缀号

    为此类型的凭证指定前缀号。该前缀可以是一个字符或两个字符的代码。该凭证号是此代码和序列账号的组合。前缀码凭证类型码可以不同。

    贷方科目和借方科目
    指定要用于贷项和借项处理的默认账号。您可以在凭证维护表单中置换这些账号。
  2. 选择这些选项之一在凭证维护表单上为创建的凭证确定处理方式值:
    • 现金凭证:处理方式将设为直接存款
    • 银行凭证:用户可以选择任何处理方式,除了直接存款

    任何一种情况下,该凭证随后都将过账到总账对账记录的支票类型字段。

  3. 选择其中一个选项来确定哪个区域已验证:
    • 付款凭证:验证有效的银行代码已在凭证的贷项处理中指定。
    • 收款凭证:验证有效的银行代码已在凭证的借项处理中指定。
  4. 如果此凭证将用作外币凭证,则选择外币凭证。在此情况下,在凭证中必须有至少一个有外币代码和汇率的外币处理。
  5. 保存更改。
  6. 凭证类型关系维护表单上,选择您在凭证类型维护表单定义的凭证类型,并指定要为凭证类型设置的科目条件信息:
    数据类型
    指定科目来表示您正在说明科目和凭证类型的关系。
    借项或贷项
    选择适用于此关系的处理类型。如果选择“全部”,借项处理和贷项处理就取决于此关系。
    编号
    指定要用于凭证类型的序号。
    包括或排除
    如果您想让用户指定此表单定义范围内的科目,请选择此字段。否则,清除该字段。
    低值和高值

    指定可包括或排除的科目范围。这些字段仅在您选择包括排除时适用。