プライバシーユーティリティの使用のオーディット

電子署名が必要とされる場合、誰がプライバシーユーティリティを使用したか、どのレコード区分が印刷または削除されたか、どの ID に対していつしたかを確認できます。

  1. [電子署名レコードレポート] を開きます。
  2. 以下のフィールドを選択します。
    • レポートヘッダの表示
    • プライバシー
  3. [印刷] をクリックします。
このレポートには以下の情報が表示されます。
  • レポートを実行したユーザの名前と説明
  • 電子署名のタイプ
  • レポートの印刷またはデータの削除のためにユーティリティが実行されたかどうかを示す理由コードおよび説明
  • ユーティリティが実行された日付
  • レコードの区分および値を示すカラムのキャプションおよび値です。たとえば、従業員レコードでは、この値はアクションが実行された従業員 ID を示します。