購買オーダ要求額および購買オーダ要求限度の確認 - ワークフローイベントハンドラ
購買要求の原価がこの購買要求を提出したユーザの購買要求限度を超過した場合に特定のユーザに自動的に通知するには、このイベントハンドラを使用します。通知には、外部 E-mail または SyteLine ユーザの [受信箱] フォームに送信されるメッセージ（あるいはその両方）を使用できます。
送信される通知のテキストは次のとおりです。
To: receipient
From: originator
Subject: Purchase Order Requisition amount exceeds user authorization
Body: Purchase Order Requisition reqnum amount reqamount is greater than
the user's authorization of userreqamount. Please review the Purchase
Order Requisition.変数の情報
| 変数 | 説明 |
|---|---|
| recipient | 受信箱メッセージの場合、これは、
[ワークフローイベントハンドラの有効化]
フォームの [ユーザに通知] フィールドで指定したユーザ名です。複数の名前はセミコロンで区切って指定できます。
外部 E-mail の場合、これは、 [ワークフローイベントハンドラの有効化] フォームの [ユーザに E-mail 送信] フィールドで指定した E-mail アドレスです。複数の名前はセミコロンで区切って指定できます。 |
| originator | 受信箱メッセージの場合、これは通常、メッセージの生成アクションを実行したユーザの名前です。
外部 E-mail の場合、これは通常、メッセージの生成アクションを実行した SyteLine ユーザに関連付けられた E-mail アドレスです。 ただし、関連付けられた E-mail アドレスをユーザが [ユーザ] フォームの中に持たない場合、またはアクションに関連付けられたユーザをシステムが判別できない場合、デフォルトの名前またはアドレスが使用されます。このデフォルトは、サイトの [サイト/会計グループ] フォームに入力されたイントラネットに関連付けられている SMTP ユーザ名の E-mail アドレスである場合があります。 |
| reqnum | これは、 [購買要求] フォームで追加された購買要求の番号です。 |
| reqamount | これは、 [購買オーダ要求] フォームで追加された購買オーダ要求の [購買要求原価] フィールドの値です。 |
| userreqamount | これは、購買要求を追加したユーザの [ユーザ] フォームの [購買オーダ要求限度] フィールドの値です。 |
グローバル定数
これらのグローバル定数は、 [ワークフローイベントハンドラの有効化] フォームでの入力に基づいてイベントハンドラによって作成されます。
| グローバル定数 | 含む |
|---|---|
| CheckPurchaseOrderRequisitionAmountManagerID | [ユーザに通知] フィールドの内容 |
| CheckPurchaseOrderRequisitionAmountManagerEmail | [ユーザに E-mail] フィールドの内容 |
関連イベントとテーブル
preq テーブル用のイベント PurchaseOrderRequisitionAmountUpdate がこの通知をトリガします。