品目価格要求について
品目価格要求機能は、選択した品目の最適な価格を簡単に見つけられるように設計された購入先ポータル機能です。品目またはサービスに対する入札の要求と同様に、事前に決められたグループまたは購入先から、品目価格情報を要求できます。品目について問い合わせると、E-mail で要求に関する通知が該当する購入先に送信されます。購入先は購入先ポータルにログインして、その要求を確認し応答します。
以下に、品目価格要求を使用するために必要な一般的な手順を示します。
- [品目] フォームの [品目カテゴリ] タブを使用して、品目を品目カテゴリに追加します。
- [品目カテゴリ] フォームの [購入先] タブまたは [購入先] フォームの [ポータル] タブを使用して、購入先を品目カテゴリに関連付けます。
- [品目価格要求] フォームを使用して品目価格要求を入力するか、既存の PLN または購買オーダの購買明細から要求を作成します。要求は、選択した品目と関連付けられた全ての購入先に送信されます。
- [品目価格要求] フォームの [品目価格回答] タブを使用して、購入先の回答を表示します（購入先ポータルの品目価格要求ページを使用することなく、電話または E-mail で購入先が回答してきた場合、手動で情報を SyteLine に入力できます）。
[品目価格要求] フォームで、購入先のいずれかの回答に関する詳細が必要な場合、 [購入先とのやり取り] フォームを使用して、その回答を選択し、購入先とのオンラインディスカッションを開始できます。このフォームには、やり取りの記録が保持されます。いずれかの回答が適切な場合、その回答を選択し、購買オーダまたは購買要求明細を自動的に作成することができます。これは標準的な処理手順に従います。
注: 品目価格要求は、正式な入札プロセスとしての使用を意図しておらず、購入先の回答は拘束力があるものではありません。むしろこの機能は、購入先ポータルを使用して簡単に価格を問い合わせるためのものです。また、品目価格要求機能では、購買オーダまたは購買要求への価格回答のコピー時を含め、購入先デフォルト通貨のみを使用します。