廃止/使用頻度の低い在庫の管理

[未使用品目レポート] を実行し、指定した日付範囲に資材トランザクションが記録されていない品目を特定します。このレポートの結果は、「廃止」または「頻度低」のフラグを付ける品目を特定する際に役立ちます。

[品目] フォーム、[管理] タブにアクセスします。

[品目別使用先レポート] を実行し、フラグを付ける品目が現在システムのどこで使用されているかを特定します。システムは、今後実行される全てのトランザクションについて、廃止品目の購入および製造を停止し、使用頻度の低い品目の購入または製造に対して警告を発行します。ただし、既存のトランザクションの検出および処理については、ユーザの判断に任されます。

[品目] フォームの [品目] フィールドに、フラグを付ける品目の品目コードを入力します。説明が表示されます。

廃止品目にフラグを付けるには、[資材状況] フィールドで [廃止] を選択します。使用頻度の低い品目にフラグを付けるには、[頻度低] を選択します。制約なしに購入、販売、および製造する必要がある全ての品目については、デフォルトの[「有効」]を受け入れます。

または、 [品目状況変更ユーティリティ] を使用すると、一定範囲の資材の状況を変更できます。

[品目] フォームの [管理] タブで、この品目の [自動更新] チェックボックスがオンにされている場合、チェックボックスをオフにしてください。廃止または使用頻度の低い品目を自動更新する必要はありません。これらの品目を自動更新しても、警告またはエラーメッセージは表示されません。