支払期間での小切手の無効化

トランザクションを無効化または撤回するには、3 つの手順があります。以下は、未転記小切手を指定支払期間内に無効化するための手順です。他の残りの 2 つの手順の詳細については、以下を参照してください。

注:  以下の手順は、小切手を印刷したものの、まだ転記していない場合に使用できます。

指定範囲の未転記の小切手を無効化するには、以下のようにします。

  1. [給与小切手印刷/転記] フォームを開きます。
  2. [先印刷/処理] グループボックスで、レポートの印刷時に使用する銀行、開始小切手番号、発行日、フォームの区分を入力します。
  3. (オプション)金額ゼロの小切手を含めるには、[金額ゼロの小切手の印刷] チェックボックスをオンにします。
  4. [従業員区分] グループボックスで、この操作に含める従業員の区分を選択します。
  5. (オプション)この操作に含めたい最初と最期の従業員カテゴリを選択します。そのカテゴリは [従業員カテゴリ] フォームで定義されます。
  6. [開始部門] フィールドおよび [終了部門] フィールドで、無効化する小切手の開始/終了部門を選択するか、または全ての部門の小切手を無効化するには、両方のフィールドを未入力のままにします。
  7. [開始部門] フィールドおよび [終了部門] フィールドで、無効化する小切手の所有者である最初/最後の従業員を選択するか、または全ての従業員の小切手を無効化するには、両方のフィールドを未入力のままにします。
  8. [「無効小切手」]を選択します。
  9. [処理] をクリックします。
注:  指定した小切手について既に [最終登録と転記] オプションを実行している場合は、 [転記済給与支払の無効化] ユーティリティを実行します。