給与小切手の印刷と転記

給与小切手の印刷と転記を行うには、以下の手順に従います。

  1. [給与小切手印刷/転記] フォームを開きます。
  2. [銀行コード] フィールドで、小切手の発行元となる銀行のコードを選択します。
  3. (オプション)次の小切手番号が [開始小切手番号] フィールドに表示されますが、必要に応じて変更できます。
  4. [小切手日付] フィールドで、小切手に印刷する日付を入力するか、 [給与パラメタ] フォームの該当する日付を使用する場合は、このフィールドを未入力のままにします。
  5. [開始部門] フィールドおよび [終了部門] フィールドで、給与小切手を印刷する部門の範囲を選択するか、全ての部門の給与小切手を印刷する場合は両方のフィールドを未入力のままにします。
  6. [開始従業員] フィールドおよび [終了従業員] フィールドで、給与小切手を印刷する従業員の範囲を選択するか、全ての従業員の給与小切手を印刷するには、両方のフィールドを未入力のままにします。
  7. [従業員区分] チェックボックスで、小切手を印刷する各従業員の区分を以下から選択します。[時給]、[給与]、[非従業員]。
  8. (オプション)小切手を印刷したい対象となる最初と最期の従業員カテゴリを選択します。そのカテゴリは [従業員カテゴリ] フォームで定義されます。
  9. (オプション)金額ゼロの小切手を印刷する場合は、[金額ゼロの小切手の印刷] チェックボックスをオンにします。
  10. [当期給与トランザクション] オプションを選択してから、[処理] をクリックします。

    選択した印刷オプションに基づいて、処理される当期給与トランザクションのリストで、グリッド上部が更新されます。当期給与トランザクションは、一般会計勘定が正しく配賦が均衡化されていることを確認されます。配賦に不均衡がある場合は、 [給与配賦/ログレポート] を印刷し、その原因を突き止める必要があります。

    トランザクションが均衡化されている場合、給与小切手を印刷できます。

  11. 給与小切手を印刷するには、[給与小切手を発行] を選択してから、[処理] をクリックします。
    注:  必要に応じて小切手を無効にする場合は、[無効小切手] オプションを選択してから、[処理] をクリックします。

    詳細は以下の参照を参照してください。

  12. 最終登録を印刷し、小切手を転記するには、[最終登録と転記] オプションを選択してから、[処理] をクリックします。