従業員セルフサービス概要

従業員セルフサービスモジュールを使用して、従業員に関連する給与と HR のタスクと情報への Web アクセスを与えます。ユーザはインターネットからログインして、個人情報を確認、休暇リクエストを入力、人事へ連絡、会社からの連絡事項をチェック、更にいろいろなことができます。

コンフィグレーション

従業員セルフサービスモジュールをインストール後、新しいアプリケーション ID を SyteLine [コンフィギュレーションマネージャー] フォームで指定する必要があります。そうすれば、アプリケーションのデフォルトのテーマを設定できるようになります。また、この新規アプリケーションのコンフィギュレーションを作成する必要があります。プライマリサイトのコンフィギュレーションをコピーすることをお勧めいたします。

コンフィギュレーションのステップについては、｢従業員セルフサービスの設定｣を参照してください。

ユーザの設定

ユーザの設定については、従業員セルフサービス Web フォームにアクセスできる各従業員の SyteLine ユーザアカウントレコードを作成する必要があります。ユーザが適切なフォームにアクセスできるようするため、スタッフユーザ、マネージャー、管理者に別々の権限グループが提供されます。また、各従業員のユーザ ID を [従業員] フォームに追加する必要があります。このアプリケーションは、従業員が従業員セルフサービス Web フォームへアクセスし、適切なデータを受け取るために必要です。

人事連絡先のユーザ ID を、 [人事パラメタ] フォームに追加する必要があり、そうすることで従業員セルフサービスから送信される E-mail が、そのユーザ ID と関連する E-mail アドレスに届きます。

ユーザの設定については、｢従業員セルフサービスのユーザ設定｣を参照してください。

ハイパーリンクメニュー設定

従業員にとって重要なリソースへのリンクのリストも設定できます。これらのリストやメニューは別々のカテゴリーに整理でき、選択した従業員セルフサービス Web フォーム追加できます。たとえば、給与ポリシー、W-2 フォーム、源泉徴収計算へのリンクのリストを含む「給与」というメニューカテゴリを作成できます。

これらのフォームは、従業員セルフサービス用のハイパーリンクメニューの設定に用意されています。

  • [メニューカテゴリ] : メニューカテゴリの作成
  • [フォームメニューカテゴリ] : メニューカテゴリを Web フォームへ割り付け
  • [メニュー保守] : メニューカテゴリに追加する品目の作成品目は重要なフォーム、外部サイト、またはツールへのリンクです。
  • [メニューカテゴリ品目] : メニュー品目を Web フォームへ割り付け
  • [職種メニュー品目] : メニュー品目を職位にオプションで割り当てたとえば、2 つのバージョンの福利厚生文書がある場合、 1 つを給与従業員へ、もう 1 つを時給従業員へとそれぞれのバージョンを適切な職位へ割り当てできます。

ハイパーリンクメニュー設定については、｢従業員セルフサービス用のハイパーリンクメニューの設定｣を参照してください。

連絡事項の設定

[連絡事項] を保守するには、連絡事項フォームを使用できます。これらの連絡事項は、[従業員セルフサービス] の [ホーム] フォームおよび [連絡事項ビューア] フォームに表示されます。画面用に複数の画像とテキスト連絡事項を作成できます。 [ホーム] ではメッセージの継続ループ環境で、それぞれが 5 秒間隔で表示されます。ユーザは [ホーム] フォームの連絡事項をクリックし、 [連絡事項ビューア] フォームで詳しい情報を見ることができます。

連絡事項の設定ステップについては、｢従業員セルフサービスの連絡事項作成｣を参照してください。

ログイン情報

従業員セルフサービスモジュールを設定後、この情報を従業員ユーザに提供する必要があります。

  • [サインイン] フォーム URL通常以下の書式に従います。http://<UtilityServer>/wswebclient/default.aspx?page=FormOnly&notitle=1&config=EmployeeSelfService&form=EmployeeSelfServiceHome.ess
  • SyteLine ユーザアカウントレコードにある従業員のユーザ ID とパスワード、ただし [ユーザ] フォームで[ワークステーションログインの使用]オプションを使用してそのユーザを自動ログインに設定している場合は不要。
  • SyteLine Web クライアントがサポートするブラウザ。

[Web フォーム]

これらの従業員セルフサービス Web フォームは、従業員ユーザの利用が可能です。

  • ホーム
  • 連絡事項ビューア
  • 人事に連絡
  • 折衝
  • 個人情報
  • 休暇申請
  • 休暇の承認
  • チーム休暇
  • 休暇履歴
  • 組織図
  • 保険情報
  • 教育/報償
  • 勤務評定
  • 控除と稼得の履歴
  • 直接振込履歴
  • 時間と支払履歴
  • 職種/職種履歴
  • 給与概要
  • 給与支払詳細
  • 従業員リンク
  • 福利厚生コネクト

各フォームに表示される情報は SyteLine テーブルから取得されます。ログインしたユーザに属する情報のみ表示されます。

関連トピック