サービスオーダ請求

[サービスオーダ請求コンソール] は、請求管理者のために複雑な情報をより見易いものにします。多数の方法で小計された価格、原価、マージン情報が請求管理者に提供され、請求確認処理を補助します。

サービス取引先に関連するユーザの場合は、[取引先 ID] が請求管理者フィールドのデフォルトです。請求は SRO 作業工程レベルでもできますが、このフォームを使用すると、より高いレベルから SRO 全体の請求状況の把握が可能になります。請求管理者が請求可能な状態にあるかどうかを決定するときに重要となるカラムは次のとおりです。

  • [請求可能]: SRO の状況がオープンであり、作業状況が「請求」の場合、SRO には未払額をもつ「固定プロジェクト」作業がある場合もあります(たとえば、最近転記された実績トランザクションで、以前の請求で処理されていないもの)。明細資材、作業労務/資材/その他トランザクションがこの計算の対象になります。
  • [未転記トランザクション]: このカラムのチェックボックスを選択すると、実績トランザクションが入力されたがまだ転記されておらず、請求処理の対象外となっている場合に、請求管理者に警告が送信されます。
  • [プロジェクト完成度]: 完成度は、SRO トランザクションからの計画価格の合計を作業レベルで算出し、その結果を SRO トランザクションからの実績価格の合計と比較することにより求めます。請求金額が作業工程の合計価格からのものであっても、この計算は行われます。未完の作業工程のみが計算の対象です。
  • [各種合計]: これ以外の合計フィールドでは、ラベル表示のように SRO 作業と明細からの値が合計されます。

設計モードを活用すると、 [請求コンソール] フォームをユーザやグループ別に個人用設定することができます。重要度によるカラムの再整列や、ユーザやグループ毎に不要なカラムの非表示設定などを行えば、請求コンソールの使い易さが向上します。

[サービスオーダ請求コンソール] で次の情報を指定します。

  1. フィルタセクションで、以下の情報を指定します。
    請求管理者
    請求管理者を選択します。デフォルト値は、現ユーザに関連付けられている取引先 ID です。
    個別 SRO
    フィルタをかける SRO を選択します。
    作業状況
    SRO をフィルタする作業状況を選択します。
    請求可能のみ含む
    ユーザ定義のフィルタ基準に一致し、請求の状況にある作業工程のみを含めるには、このチェックボックスを選択します。
    請求保留を含む
    請求保留に指定されている SRO 作業工程を含めるには、このチェックボックス を選択します。
    顧客
    顧客の範囲を特定するフィルタには、このフィールドを使用します。
    地域
    地域の範囲を特定するフィルタには、このフィールドを使用します。
    販売担当
    販売担当者の範囲を特例するフィルタには、このフィールドを使用します。
    フィルタ適用
    各フィルタを適用後はこのボタンをクリックし、詳細セクションを再生成します。
  2. グリッドに以下の情報が挿入されます。
    合計価格
    輸送費、その他費用、および税費用を除く、SRO の価格です。
    請求済合計
    輸送費、その他費用、および税費用を含む、SRO の請求価格です。
    合計保留中
    固定プロジェクトで保留中の全作業工程の価格と、保留中で作業請求区分が計算値/実績ベースで保留中の全トランザクションの価格の和です。
    合計請求書状況
    固定プロジェクトで作業状況が請求の全作業工程の価格と、作業請求区分が計算値/実績ベースで作業状況が請求の全トランザクションの価格の和です。
    合計オープン状況
    固定プロジェクトで作業状況がオープンの全作業工程の価格と、作業請求区分が計算値/実績ベースで作業状況がオープンの全トランザクションの価格の和です。
    合計完了状況
    「固定プロジェクト」で作業状況が「完了」の全作業工程の価格と、作業請求区分が計算値/実績ベースで作業状況が「完了」の全トランザクションの価格の和です。
    固定プロジェクト
    請求区分が「固定プロジェクト」の作業工程のみの価格です。
    プロジェクト - 完成度
    SRO トランザクションからの計画価格の合計と、(SRO 作業工程の請求区分に関係なく) 未完の全作業工程に対する SRO トランザクションからの実績価格の合計との比較で求められます。
    計算値/実績ベース合計
    請求区分が計算値/実績ベースで未完の作業工程のみの計画トランザクション価格です。
    合計実際計算 T/M
    請求区分が計算値/実績ベースで未完の作業工程のみの実際トランザクション価格です。
    合計計画材料費
    請求区分が計算値/実績ベースで未完の作業工程のみの計画資材トランザクション価格です。
    合計実際材料費
    請求区分が計算値/実績ベースで未完の作業工程のみの実際資材トランザクション価格です。
    合計計画労務費
    請求区分が計算値/実績ベースで未完の作業工程のみの計画労務トランザクション価格です。
    合計実際労務費
    請求区分が計算値/実績ベースで未完の作業工程のみの実際労務トランザクション価格です。
    合計計画諸費用
    請求区分が計算値/実績ベースで未完の作業工程のみの計画その他トランザクション価格です。
    合計実際その他費用
    請求区分が計算値/実績ベースで未完の作業工程のみの実際その他トランザクション価格です。
    計画原価合計
    請求区分が計算値/実績ベースで未完の作業工程のみの全計画トランザクション原価の総和です。
    原価合計
    全ての実際トランザクションの原価と各固定プロジェクトの作業工程の原価の和です。
    マージン合計
    1 - ((合計価格 - 原価合計)/合計価格)
    計画マージン合計
    1 - ((計画価格合計 - 計画原価合計)/計画価格合計)
  3. ハイライトされた SRO の詳細ツリー表示に、SRO 構造 (ヘッダ、明細、作業工程、SRO 注記) が表示されます。
  4. 注記グリッドには、合計グリッドでハイライトされた行に関する SRO 注記が全て表示されます。グリッドの下には注記の全容が表示されます。
  5. 実行セクションで、以下のボタンを使用します。
    • [全て選択] をクリックすると、合計グリッドの全 SRO に選択済のマークが付きます。
    • [全て選択解除] をクリックすると、合計グリッドの全 SRO の選択が解除されます。
    • [請求保留の適用]をクリックすると、選択した全 SRO が請求保留となります。
    • [請求保留を解除]をクリックすると、選択済の全 SRO の請求保留が解除されます。
    • [請求に設定]をクリックすると、選択済の全 SRO の作業工程の状況が請求に変わります。
    • [オープンに設定]をクリックすると、選択済の全 SRO の作業工程の状況がオープンに変わります。
  6. SRO 合計詳細セクションに表示される金額は、価格、原価、マージンというモードとダイナミックにつながっています。価格、原価、マージン各モードを選択すると、各種バケットに値の内訳が表示されます。

フォームにある次のボタンを説明にあるように使用します。

  • [SRO] をクリックすると、現在の SRO でフィルタされた [サービスオーダ] フォームが起動します。
  • [SRO 明細]をクリックすると、現在の SRO でフィルタされた [サービスオーダ明細] フォームが起動します。
  • [SRO 作業]をクリックすると、現在の SRO でフィルタされた [サービスオーダ作業] フォームが起動します。
  • [SRO トランザクション]をクリックすると、現在の SRO でフィルタされた [サービスオーダトランザクション] フォームが起動します。
  • [SRO 請求予定レポート] をクリックすると、現在の SRO でフィルタされた [SRO 請求予定レポート] が起動します。
  • [SRO 請求] をクリックすると、現在の SRO でフィルタされた [サービスオーダ請求] フォームが起動します。