取引先費用の承認

[費用承認] フォームで、取引先が入力した資材、労務、あるいはその他計画外のトランザクションを承認します。取引先のトランザクションは、払戻または勘定調整の前に承認する必要があります。

費用を承認するには、次の手順を実行します。

  1. このフォームで次の情報を指定します。
    請求管理者
    SRO が正しく請求されたことを確認する取引先担当者の ID を選択します。
    取引先
    SRO に関連付けられている取引先を選択します。
    SRO
    費用に関連付けられている SRO を選択します。
    明細
    費用に関連付けられている SRO 明細を選択します。
    作業
    費用に関連付けられている SRO 作業工程を選択します。
    払戻状況
    トランザクションの状況を選択します。
    • [承認済]: 入力され、払戻を承認されたトランザクション
    • [オープン]: まだ承認されていない、保留のトランザクション
    • [完了]: 承認され、支払済のトランザクション
  2. 次の値が表示されます。
    • [資材]: 選択した明細の材料費合計と、承認またはオープンの払戻状況
    • [作業]: 選択した明細の労務費合計と、承認またはオープンの払戻状況
    • [その他]: 選択した明細のその他の費用合計と、承認またはオープンの払戻状況
    • [合計]: 払戻状況が承認またはオープンである選択した明細について、労務費、材料費、その他費用の現在までの合計
  3. [更新]をクリックすると、該当するトランザクションがグリッドに表示されます。
  4. 各グリッドでトランザクションを個別に選択し、[全て選択]をクリックし、トランザクションを承認用にまとめて選択します。
  5. [承認]をクリックし、承認処理を行います。

フォーム上の次のボタンを使用します。

  • [再表示]をクリックし、[払戻状況]フィールドの値に対応する明細を表示します。
  • [全て選択]をクリックし、処理対象の全レコードをマークします。
  • [全て選択解除]をクリックし、処理対象の全レコードの選択を解除します。
  • [承認]をクリックし、選択済みのレコードを承認します。
  • [承認を元に戻す]をクリックし、選択済レコードの承認を取り消します。
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