財務費用の転記

財務費用を生成して正確さを確認した後で、費用を転記する必要があります。以下の手順に従って料金を転記します。

  1. [財務費用転記] フォームを開きます。
  2. 財務費用を転記する顧客の範囲を選択します。あるいは、全ての顧客の財務費用を転記する場合はこれらのフィールドを空白のままにします。
  3. [財務費用トランザクションレポート] を印刷して財務費用が正確であることを確認するには、[処理] をクリックします。
    注:  費用を転記するには、このレポートを印刷する必要があります。この手順を実行するまで、[確定] オプションは無効になっています。
  4. レポートを確認した後で、[確定] を選択し、[処理] を選択して財務費用を転記します。

財務費用が転記されると、これらの 財務費用は、区分が [財務費用] で請求番号が-1 として [売掛転記済トランザクション詳細] フォームに表示されます。転記された財務費用は、 [財務費用] としてこのフォームに表示されます。

システムは、間違った情報を含むトランザクションは転記しません。間違ったトランザクションの場合は、転記処理が一部しか完了していないことを示すエラーメッセージが表示されます。エラーを修正して、財務費用をもう一度転記する必要があります。

各トランザクション期間について、以下の情報が該当する顧客について更新されます。

  • 顧客の転記済残高が財務費用の金額まで増えます。
  • 顧客の最新決算日が財務費用日に設定されます。

次に、未処理品目レコードが作成されます。また、エントリが、総勘定元帳の売掛配賦仕訳帳に作成されます。各トランザクションについて、仕訳帳レコードが、売掛金額に 1 つ、財務費用金額に 1 つ作成されます。