支払証書承認
買掛に転記する支払証書の制御には、このユーティリティを使用します。このユーティリティを使用すると、支払証書の選択されたグループをすばやく承認できます。指定した支払証書の状況は [承認] に変更されます。
[購買管理パラメタ] フォームの [支払証書承認] チェックボックスをオンにして、このユーティリティを有効にします。このユーティリティを有効化すると、特定の基準が満たされるまで、買掛は支払証書を購買管理から買掛に転記しません。 [支払証書承認] オプションを有効化するには、[購買管理パラメタ]フォームに対する承認が必要です。このオプションを有効化しないと、全ての支払証書承認が無効になります。
注:
- [支払証書承認] 機能を最初に有効にすると、一致しない未転記の支払証書全てに [失敗] という状況が割り当てられます。
- 個々の支払証書の状況を手動で変更するには、 [買掛支払証書と調整] フォームを使用します。支払証書のフィールドを変更するたびに、または支払証書の状況を変更しようとすると、承認状況が [失敗] に変更されることが通知されます。
- 支払証書承認機能が有効になっていない場合、システム内の支払証書転記は変更されません。