複数の請求書に対する未決支払または未決信用状の再適用
複数の請求書に対する未決支払または未決信用状を再配賦するには、請求書ごとに支払配賦を作成する必要があります。
- [売掛支払] フォームで、顧客を追加します。
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支払を再配賦する場合には、小切手番号を入力します。未決信用状を再配賦する場合、
[売掛転記済トランザクション]
フォームで小切手/参照番号を検索します。[小切手番号] フィールドで、この小切手/参照番号を使用します。
小切手番号を入力すると、フォームに未決支払および未決信用状の金額が表示されます。参照で、これは再配賦と確認されます。このとおりにならない場合は、小切手番号が誤っているか、小切手/参照番号が誤っているかのいずれかです。
- このトランザクションがシステムで再配賦として認識されたら、支払レコードを保存し、[配賦] ボタンをクリックします。
- [売掛支払配賦] フォームで、[新規] をクリックして、新しい配賦を作成します。通常、区分は請求書となります。請求番号を入力します。再配賦が請求書の全額支払でなく一部支払の場合は、配賦の金額をこの請求書に対する支払額に変更します。
- 未決支払が配賦予定の合計金額より大きい金額に対するものである場合には (たとえば、1=$100.00 相当の小切手があるが、今回は $75.00 のみを配賦する)、残総額に対する配賦を作成します。区分を「請求書」から「未決」に変更し、残総額を入力します。残高が売掛以外のトランザクションである場合は、区分を「請求書」から「売掛支払」に変更し、金額と勘定科目を入力します。
- 全ての配賦を作成し、残高がゼロになったら、配賦を保存します。
- 小切手を転記します。