請求書、借方伝票、返品伝票の転記

実際にトランザクションを転記する前に、転記済品目のオーディットトレイルとして [請求トランザクションレポート] を印刷する必要があります。更新されるトランザクションの一覧は、このフォーム下部のグリッドに参照用に表示されます。

転記中にトランザクションでエラーが検出されると、エラーメッセージが表示され、エラーレコードは更新されません。更新処理は続けられます。

請求書を転記する際、トランザクション通貨が請求書の [売掛転記済トランザクション] にコピーされます。

このアクティビティに含まれる改訂番号/支払日を使用している顧客に基づく請求書については、状況は「承認」または「拒否」になります。

マルチサイト環境では、 [マルチサイト請求転記] フォームを代わりに使用します。

請求書、借方伝票、および返品伝票を転記するには、次の手順を実行します。

  1. [請求書転記] フォームまたは [マルチサイト請求転記] フォームを開きます。
  2. 請求書、借方伝票、返品伝票のうちから転記する対象を指定します。複数を選択することもできます。
  3. レポートデータのソート方法および表示方法を選択します。デフォルトでは、全ての顧客のトランザクションが転記されますが、顧客、請求書、日付の各範囲を選択することにより、転記方法を詳細に設定できます。また、 [マルチサイト請求転記] フォームで、ビルダー請求書別に絞り込むことができます。
  4. [処理] をクリックしてレポートを印刷します。
    注: トランザクションを転記するには、初めに転記レポートを印刷する必要があります。デフォルトでは、このフォームをオープンすると、[印刷]オプションが自動的に選択されています。
  5. レポートを確認後、[確定] オプションを選択します。
  6. トランザクションを転記するには、[処理] をクリックします。
  7. プロンプトが処理されたら、[OK] をクリックします。

トランザクションでエラーが発見された場合は、一部のトランザクションしか転記されなかったことを示すメッセージが表示されます。

注: 外部財務インタフェースを使用する場合には、請求書、借方伝票、返品伝票の各転記時に別の処理が追加されることがあります。詳細については、「外部財務インタフェースの設定」 を参照してください。