支払証書の転記 - 詳細

転記は次のように実行されます。

  • 購入先レコードの更新
  • 転記済トランザクションの作成
  • 支払証書登録の更新
  • 一般会計仕訳帳の更新

転記中、システムでは以下の手順が実行されます。

  • 転記済トランザクション毎に、[購入先] または [マルチサイト購入先] フォームの [年間購買金額] フィールドに請求額が加算されます。支払証書については、配賦日が [最新購買日] より後の場合、[購入先] または [マルチサイト購入先] フォームの [最新購買日] フィールドが配賦日に更新されます。
  • 支払証書トランザクション毎にトランザクション通貨を使用して転記済トランザクションレコードを作成し、対応する転記済トランザクションレコードを調整トランザクション毎に更新します。
  • 購買オーダから未転記の各トランザクションについては、支払証書登録レコードが作成されます。各トランザクションでは、支払証書登録配賦レコードが、買掛勘定用に 1 件、そして転記済配賦レコード毎に 1 件作成されます。
  • 購買オーダで生成するか買掛で作成するかにかかわらず、全ての買掛トランザクションに対して一般会計仕訳記帳が行われます。