支払証書の印刷と転記

支払証書の印刷と転記を行うには、以下の手順に従います。

貴社が [支払証書承認] 機能を使用する場合、承認トランザクションを転記する前に [支払証書承認] ユーティリティを実行します。

注: 転記トランザクション前には、 [支払証書承認] ユーティリティを実行する必要はありません。転記処理により、承認状況が [承認] または [一致]、あるいはその両方の支払証書を転記できます。
[買掛支払証書転記] フォームで、以下のフィールドに情報を入力します。

承認状況

転記する支払証書の承認状況をドロップダウンリストから選択します。

ソート順

転記テーブルに作成し、レポートとグリッドに一覧表示するレコードの順序をドロップダウンリストから選択します。

バックグラウンドキューでの転記

[バックグラウンドキュー] に支払証書を転記するには、このチェックボックスを選択します。このチェックボックスをオンにすると、[支払証書]、[納期]、および[配賦日]フィールドをクリアにし無効にします。

支払証書合計の表示

レポートに支払証書合計を含めるには、このチェックボックスをオンにします。

開始購入先および終了購入先番号

転記する支払証書の購入先番号範囲を選択します。また、全ての購入先の支払証書を処理するには、両方のフィールドを空白にしておきます。

開始支払証書および終了支払証書

支払証書の範囲を選択します。また、全ての支払証書を処理するには、両方のフィールドを空白にしておきます。

開始納期および終了納期

記載する支払証書の最初と最後の納期を選択します。また、全ての納期の支払証書を処理するには、両方のフィールドを空白にしておきます。

開始配賦日および終了配賦日

記載する最初と最後の配賦日を入力します。また、全ての配賦日の支払証書を処理するには、両方のフィールドを空白にしておきます。
[買掛支払証書転記レポート] を印刷して確認するには、[印刷] を選択します。
支払証書を転記する準備が整っている場合は、[確定] を選択してから、[処理] をクリックします。

[買掛転記済トランザクション詳細] フォームおよび [買掛転記済トランザクションサマリー ] フォームを使用して、転記済支払証書を表示できます。

注: 外部財務インタフェースを使用する場合、支払証書の転記時に別の処理が追加される場合があります。詳細については、｢外部財務インタフェースの設定｣を参照してください。