全額支払または部分支払を入力および適用するための買掛即時支払配賦の使用

[買掛支払/支払配賦即時作成] フォームを使用して、全額支払および部分支払を入力して、これらを未決支払証書に配賦できます。また、 [買掛支払] フォームに入力された支払を適用することもできます。

注:  グリッドのトランザクションは、フォーム上部の支払が入力および保存されるまで、選択できません。トランザクションを選択した後、[適用] をクリックしてそれらを処理する必要があります。最初に [適用] をクリックしないで別の支払を選択すると、グリッドで行った変更が取り消されます。[適用] を選択すると、該当する支払配賦が生成され、グリッドの表示が現在のデータで再表示されます。

このフォームでは新しい支払を入力することも、既存の支払を選択することもできます。全ての未決支払の為替レートがヘッダの為替レートに一致した場合、フォームの最下部のグリッドには、これらの支払が一覧表示されます。元の支払から為替レートが決定されます。グリッドには、選択された購入先に対する支払証書および既存の支払配賦も表示されます。必要に応じてこれらの品目から選択したり、選択を削除したりできます。[適用] をクリックすると、 [買掛パラメタ] フォームで定義されたデフォルトの勘定を使用して支払配賦が自動的に生成されます。

[買掛即時支払配賦] で最初の配賦を生成した後、必要に応じて [支払] を選択して [買掛支払] フォームを表示するか、[配賦] を選択して [買掛支払配賦] フォームを表示します。

  1. [買掛支払/支払配賦 即時作成] フォームを開きます。
  2. [実行 > 新規]を選択します。
  3. 支払データを入力します。
    • [購入先]:支払を受け入れる購入先を入力します。
    • [区分]:このフィールドには、 [購入先] フォームから購入先のデフォルト支払区分が表示されますが、以下からも別のものを選択することもできます。
      • 標準小切手
      • 手動小切手
      • 電信支払
      • 標準ドラフト
      • 受取ドラフト
    • [番号]:支払区分に応じて、小切手、電信、またはドラフト番号が表示されます。
      • 手動小切手の場合、小切手番号を入力します。
      • 受取ドラフトの場合、ドラフト番号を入力します。
      • 電信支払の場合、電信番号を入力します。

      標準小切手およびドラフトの場合、このフィールドは、小切手またはドラフトを印刷するときに、自動的に更新されます。

    • [順序]:この支払に順序番号を入力します。

      システムはこの番号のみを使って、支払を番号順に維持します。

    • [日付]:小切手、ドラフト、または電信日付を入力するか、デフォルトである今日の日付をそのまま使用します。
    • [銀行コード]:このフィールドに購入先のデフォルトの銀行コードが表示されますが、購入先の支払元の口座番号の銀行コードに変更することもできます。
    • [支払金額]:現在の支払の小切手、電信、またはドラフト金額を入力します。銀行コードの通貨で支払金額が表示されます。

      標準小切手およびドラフトの場合、このフィールドは更新できません。その代わり、購入先の全支払配賦の合計が表示されます。この金額を変更するには、 [買掛支払配賦] フォームを使用して配賦を変更する必要があります。

    • [為替レート]:複数の通貨を使用している場合、このフォームに自国通貨と支払先通貨の為替レートが表示されますが、変更することもできます。未決支払に対しては、支払の為替レートが支払証書または調整の為替レートと異なる場合、損益トランザクションを予約する必要があります。支払は、未決支払と同じ為替レートを使用して、 [買掛転記済トランザクション] に進みます。システムは、支払証書を再計算しません。
    • [買掛注記]:支払の説明(最大 40 文字)を入力します。
    • 一般会計参照参照用に支払の説明を入力します。この説明は、トランザクション転記の一部として総勘定元帳に転記されます。デフォルト参照は、APP でその後に購入先番号が続きます。

      参照コードは、AP から始まる必要があります。それ以外の場合、無効化ユーティリティは機能することができません。

  4. 支払を保存するには、[実行 > 保存] の順に選択します。

    支払レコードが作成され、次に、購入先の全ての未決支払証書および支払がフォーム下部のグリッドに表示されます。

  5. フォーム下段のグリッドで、以下の 1 つを実行します。
    • 支払の適用先である、各支払証書および支払(トランザクション明細)ごとに [選択] カラムのチェックボックスをオンにします。
    • 表示品目の全てに処理を適用するには、[全て選択] をクリックします。
  6. 品目の支払金額を変更する場合、グリッドのスクロールバーをクリックして、[支払額] カラムを表示し、適用する金額を入力します。
  7. (オプション)支払証書の場合、値引金額を [値引] カラムに入力することもできます。
  8. 支払を配賦するには、[適用] をクリックします。

    フォーム上部の [適用] および [残額] フィールドに、更新された金額が表示されます。続いて、これらの金額が等しい場合、支払を適用できます。

注:  支払が標準小切手または標準ドラフトではなく、適用金額が残額を下回る場合、その差額により新しい未決支払配賦が作成されます。適用金額が残額を上回る場合、エラーメッセージが表示されます。このエラーを修正するまで、処理を続行することはできません。