小切手の印刷と転記

注意: 
[買掛支払一括生成] ユーティリティを実行すると、既存の支払レコードにあるほとんどのフィールドが再設定されます。これを避けるには、 [買掛支払一括生成] ユーティリティを実行する前に、 [買掛小切手印刷転記] フォームを使用して手動小切手を毎回転記します。
注意: 
最終登録を印刷する前に限り、 [買掛小切手印刷転記] フォームを使用して小切手を無効にできます。最終登録を印刷し、小切手を転記すると、このフォームを使用しても小切手を無効にできません。詳細については、｢転記済小切手の無効化｣を参照してください。

小切手の印刷と転記を行うには、以下の手順に従います。

[買掛小切手印刷転記] フォームで、使用する処理を選択します。
  • [小切手記入帳事前確認]:小切手記入帳事前確認を設定します。小切手を印刷する必要がない場合、その旨を知らせるメッセージが表示されます。このオプションを選択した場合、小切手情報の確認と記入帳の印刷が行われた後、 [買掛小切手印刷転記] フォームに戻り、この処理を続行するか終了することが可能です。
    注:  小切手を印刷できるようにするには、記入帳事前確認を印刷する必要があります。
  • [買掛小切手を印刷]:記入帳事前確認から買掛小切手を印刷します。
  • [無効小切手]:[無効] グループボックスのオプションを有効にすると、小切手を無効にして転記できます。小切手が誤って印刷されたか、小切手に損傷がある場合、このオプションを使用します。このオプションを選ぶと、[無効] グループボックスは無効にする小切手の情報に更新されます。プロンプトが表示されたら、[OK] をクリックして、一覧表示された小切手を無効にします。
  • [買掛小切手半券の印刷]:（オプション） コレクション内の小切手については 「 APCheckLaserStubs 」レポート、「 APCheckSTD006Stubs 」レポート、または、「 APCheckANZStubs 」レポートを再印刷しますが、小切手の下部は空白を保持します。このオプションは、[買掛小切手の発行] オプションまたは [無効小切手] オプションの実行後でないと選択できません。[最終登録と転記] を実行してしまうと、小切手半券は印刷できなくなります。
    注:  小切手半券の印刷は標準小切手のみが対象です。手動小切手では小切手を印刷しないため、小切手半券は印刷されません。
  • [最終登録と転記]:小切手記入帳を印刷し、買掛配賦仕訳帳に小切手を転記、転記済トランザクションを生成し、購入先レコードを更新します。支払レコード用に総勘定元帳レコードが作成され、支払額と値引適用について転記済トランザクション支払証書が作成されます。
  • [送金通知の印刷]: [買掛パラメタ] フォームの [手動] オプションが [送金通知] に対して選択されている場合、このオプションも選択する必要があります。購入先別に送金通知書を自動的に処理して印刷、ファックス、または E-mail するには、[プロファイル使用] チェックボックスをオンにします。このオプションを選択したが、小切手バッチに手動小切手が存在していない場合、[送金通知] は空白のままとなります。
  • 関連する銀行、小切手番号、購入先、支払日、その他の処理情報を指定するフィールドに入力します。
  • [処理] をクリックします。
注: 
  • 小切手を印刷または無効化した後で、[最終登録と転記] オプションを実行せずにこのフォームを終了すると、まだ無効化されていないレコードが無効化され、自動的に[最終登録と転記]オプションが実行されます。
  • 買掛小切手の取引先番号に対応した参照区分買掛および参照番号を含む買掛から転記していることを確認します。転記中には、複数通貨の損益が買掛元帳配賦仕訳帳に記録されます（該当する場合）。
  • 値引が適用されている場合、対応する支払証書情報の直後の明細に [値引] フィールドが自動的に印刷されます。この明細は、明細が印刷されるたびに [値引] ラベル側にも印刷されます。
  • 小切手を印刷して転記すると、購入先フォーム上の 3 つのフィールドが購入先に対して更新されます。
    • [最新支払日]購入先の最新更新支払日
    • [年間値引金額]購入先の支払証書に対して適用された値引の年間金額
    • [年間支払金額]現年度に購入先に支払われた年間支払額
  • 自国言語以外の言語で小切手を印刷できるようにシステムを変更することができます。これを行うには、買掛小切手トランザクションを処理する 2 つのストアドプロシージャについて、ソースコードであるWordNumSp() と WordNumISp() は全てのSyteLine 配賦に含まれています。
  • 小切手額は、語と数値の両方で印刷されます。2 つの明細を使用して金額を単語で表示できます。印刷される小切手額は数十億以下に制限されています。通貨コードが MXN または MXV である場合、小切手金額は、言語コードの指定に関係なくスペイン語で印字されます。また、「10 億」は「1,000 百万」と印刷されます。
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