銀行勘定調整の準備

貴社が使用する銀行当座預金口座に対して全処理のトランザクション履歴が保持されます。 [銀行勘定調整] フォームを通じてこの情報を表示可能で、また銀行が記録した内容を追跡して、銀行勘定調整に対応できます。

以下のフォームを処理すると、サマリ銀行勘定調整レコードが自動的に作成されます。

  • [売掛支払転記] (支払区分:[小切手]、[電信]、および[調整] 専用)
  • [売掛調整転記]
  • [売掛電信転記]
  • [戻り小切手]

給与および買掛を通じて印刷された小切手は、再印刷のために無効になった小切手とともに自動的に記録されるので、各小切手を表示し、調整できます。その他費用を反映するには、それらをこのフォームのグリッドを通じて手動で追加するか、または一般仕訳帳やユーザ定義の仕訳帳にそれらを記録する必要があります。

注:  先日付小切手は、振り込んでしまうまで入力できません。

以下のソースのうちの 1 つが自動銀行勘定調整レコードの [参照区分] に表示されます。

  • A/Pトランザクションは買掛小切手またはドラフトの印刷から転記されます。
  • 売掛:トランザクションは売掛小切手、調整、電信、またはドラフト転記から転記されます。
  • PR(給与):トランザクションは給与小切手印刷から転記されます。
  • 残高 (銀行勘定調整):トランザクションは銀行勘定調整圧縮処理時に作成されます。

トランザクションを勘定調整してから圧縮するには、以下の手順に従います。

  1. 自動的に追加されない預金やその他費用を反映するには(上記参照)、それらを [銀行勘定調整] フォームのグリッドを通じて手動で追加するか、または [一般仕訳帳] やユーザ定義の仕訳帳にそれらを記録する必要があります。
  2. 銀行から計算書を受け取ったら、勘定調整トランザクションごとに、[銀行勘定調整] フォームで [ 勘定調整済] を選択します。
  3. 最新の [総勘定元帳] 現金勘定に対して全トランザクションを処理するには、[残高計算] をクリックします。
  4. 勘定調整済のトランザクションを削除するには、 [銀行勘定調整 - 圧縮] ユーティリティを実行します。
    • (オプション)デフォルトでは、最新のシステム日付までトランザクションは圧縮されますが、最新の小切手レコードの日付より前の、異なる圧縮日を入力できます。こうすることで、次の順番の小切手番号がシステムに認識されます。
    • [銀行コード] フィールドで、圧縮する口座番号の銀行コードを選択します。
    • システムが日付の範囲を自動的に増分してレポートやユーティリティを再実行する場合は、[タスクで使用] チェックボックスをオンにします。
    • 選択した銀行コードの勘定調整トランザクションを圧縮するには、[処理] を選択します。
注: 
  • 売掛トランザクションの場合、請求に対して小切手による支払を受け取ったら、その支払について [銀行勘定調整] フォームに手動で入力する必要があります。顧客の小切手を個別に入力および転記する必要があります。各支払を銀行計算書で勘定調整すると、付加価値税売掛受入勘定は自動的に貸方に記入されます。
  • 買掛トランザクションの場合、処理済みの小切手が銀行で調整されると、付加価値税買掛支払勘定は自動的に借方に記入されます。