購買要求の作成または更新

[購買要求] フォームを使用して、購買オーダ要求を作成、または作成した要求を更新します。こうすることで、要求を送信、または承認に変更できます。

管理者は、直接振込レポートの購買要求を作成または更新できます。

新規購買要求を作成するには、以下の手順に従います。

  1. メニューバーで省略記号（...）ボタンをクリックして、[購買要求 > 購買要求] を選択します。
  2. オプションで、管理者の方は、[従業員] フィールドから直接振込レポートのいずれかを選択します。
  3. [新規購買要求] をクリックします。
    [明細] 番号のデフォルトは 1 です。
  4. 以下の情報を指定します。
    納期
    この品目が必要になる日付を指定します。
    品目
    品目番号を選択または入力します。（この品目は、 [品目] フォームに記載されている必要はありません。非在庫品目の場合は、購買要求を作成することができます。）
    製造業者/品目
    オプションで、製造業者および製造業者の品目番号を選択します。
    購買要求コード
    オプションで、要求の理由を説明するコードを選択します。
    倉庫
    購買済商品が配送される倉庫を選択する、またはデフォルトの倉庫を許可します。
    発注
    デフォルト設定されていない場合、発注する品目の数量、および測定単位を指定します。
    購入先
    オプションで、デフォルトで設定されていない場合、購入先番号を指定します。
    勘定/ユニットコード
    これが非在庫または購買品目の場合、一般会計勘定科目および適切なユニットコードを指定します。従業員セルフサービス非在庫勘定科目認証グループに割り当てられている場合のみこれらのフィールドを表示できます。
    送付先
    オプションで、在庫、ジョブ、オーダ、プロジェクトなどに関する送付先情報を指定します。
  5. オプションで、資材、輸送費、関税などの追加費用を指定します。
  6. さらなる明細品目を購買要求に追加するには、[他品目の追加] をクリックして、手順 4 および 5 を繰り返します。
  7. [送信] をクリックして、承認が欲しい購買オーダ要求を管理者に送信します。
    この送信した要求について本人および管理者の両方に通知する E-mail を送信します。
既存の要求を更新するには、[購買要求] フィールドから選択します。（状況が要求になっている明細のみ変更できます。）必要な変更を行い、[送信] をクリックします。この送信した要求について本人および管理者の両方に通知する E-mail を送信します。
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