手数料の概要

システムでは、さまざまなレベルの販売担当者と、このレベルに基づいたそれぞれの手数料を設定し処理できます。この機能を使用して、販売担当者およびレベルごとに異なった手数料率を適用することもできます。さらに、手数料支払は、請求支払の一部、全ての両方について計算することができます。

階層構造

階層構造を使用して手数料を処理するには、関連する構造について理解しておく必要があります。たとえば、次の図は、一般的な販売担当者と手数料の構造を示しています。

この図では、全国販売管理者が、生成された全請求の 2% を受け取り、東部販売管理者が、管理下の販売担当者により生成された全請求の 4% を受け取り、西部販売管理者が、管理下の販売担当者により生成された全請求の 4.2% を受け取ることを示しています。各販売担当者は、指定された比率の手数料を受け取ります。

手数料の処理と計算

手数料の計算に使用する全てのフォームを設定し終えたら、システムで手数料の処理を開始できます。顧客の請求書が転記された後、システムでは、以下のステップに従って手数料額を計算します。

請求書が転記されたとき

[受注オーダ登録パラメタ]フォームで [支払時手数料] チェックボックスがオンになっている場合、システムは、受注オーダが請求されたときにのみ、顧客が実際に支払った額に基づいて、手数料レコードを生成します。
[支払時手数料]チェックボックスがオフになっている場合、手数料の合計がこの時点で記録されます。

顧客から支払を受け取ると、システムでは、請求ごとに各販売担当者に支払われる手数料を以下のように計算します。

以下の式を使って、合計請求に対する支払比率が計算されます。PP = AP / IT。これによって請求書の部分支払の手数料の計算が可能になります。各項はそれぞれ次を表します。
PP = 支払比率
AP = 支払額
IT = 請求合計
各販売担当者に支払われる手数料の比率は、以下の式を使って求められます。PCD = PPI * SCP
PCD = 手数料の比率
PPI = 請求書の支払比率
SCP = 担当者の手数料率

各販売担当者に支払われる手数料の額は、以下の式を使って求められます。CAD = PCD * IT
CAD = 手数料額
PCD = 手数料の比率
IT = 請求合計

システムではさまざまなレベルの販売担当者に対応できるので、特別な処理を行って、販売担当者ごとに上記の手数料を作成します。手数料を処理するために、手数料機能では以下のステップが順番に行われます。

システムは、請求書に挙げられた販売担当者の、 [販売担当者] フォームを参照し、その販売担当者に支払われる比率と手数料を（上記のように）計算します。
次に、システムは、[販売担当]フォームの [販売管理者] フィールドを参照して、販売管理者に支払われる比率を計算します（[販売管理者]フィールドに販売担当者のイニシャルがある場合）。
[販売担当]フォームの [販売管理者] フィールドに番号が入力されている場合、その管理者について手数料が計算されます。

この処理では、未入力の[販売管理者]フィールドが見つかるまで、上層に向かって一連のコマンドを続行します。これにより、全ての請求書について、販売担当者および上層の全管理者に手数料が支払われます。

オーダの手数料配分

[販売担当者手数料配分] フォームを使用し、1 つの受注オーダまたは明細品目に複数の販売担当者を割り当てることができます。入力する各配分の販売手数料レコードが作成されます。

未入力順序、または明細番号で指定している手数料額はオーダの全ての明細に適用されます。この未入力順序レコードに加えて、特定のオーダの明細のレコードを追加すると、手数料率はどちらもその明細に適用されます。

従業員への手数料

企業の従業員とみなされる（[販売担当者]フォームの [外注] チェックボックスがオフになっている）販売担当者については、それぞれの [従業員] レコードに基づいて手数料が支払われます。給与処理が行われ、販売担当者に支払う時期になると、販売担当者への支払間隔（隔週、週次、月次など）に応じて、手数料が合計され支払われます。

販売担当者ファイルを設定すると、販売担当者ごとに [控除と稼得]コードが記録され、ここで手数料が報告されます。給与を生成するときに、システムは、処理対象の顧客支払ごとの請求番号、販売担当者、および手数料額に関連する情報を含んだ手数料レコードを全て選択します。

システムは続いてこれらのレコードを合計し、販売担当者ごとに指定された[控除と稼得コード]フィールドに、支払われる手数料の合計を表示します。この手数料額は、給与小切手が印刷されるときに支払われます。

購入先への手数料

企業の従業員とみなされない（[販売担当者]フォームの [外注] チェックボックスがオンになっている）販売担当者には、買掛支払処理が行われたときに手数料が支払われます。この区分の販売担当者は、手数料の支払期限に達したときに支払われ（したがって、手数料レコードは作成済）、支払は買掛を通じて処理されます。

これらの販売担当者についての手数料の処理は、企業の従業員の場合と同様です。システムは、販売担当者（購入先）の手数料レコードを調べて、販売担当者に支払われる合計手数料を計算します。その後、払出を生成したときにその金額が支払われます。

手数料

手数料レコードは、手数料が支払われたときに削除されず、支払済みとしてマークされます。したがって、 [手数料] フォームを使用することにより、支払われるべき手数料を調整できます。

計算方法の変更

現在、手数料率は、 [手数料テーブルマスタ] フォームにおける定義に従って、販売担当者と製品コードの両方を使用して計算されています。ただし、手数料の計算は、企業のニーズに合わせてカスタマイズすることができます。