購買オーダ受入通知の概要
同じ購入先の複数の購買オーダに受入をリンクするには、購買オーダ受入通知（GRN）機能を使用します。購入先のデフォルト通貨を使用した購買オーダの購買オーダ明細のみ GRN に追加できます。
GRN は、EDI ASN から手動または自動的に作成できます。
GRN の状況は以下の 4 つのいずれかになります。
- [処理中]: これは、GRN を追加するときのデフォルトの状況です。GRN 明細は追加または変更することが可能です。
- [承認済]: GRN の支払証書を作成する準備が整っています。変更は一切できません。
- [中止]: GRN は審査のために保留になっており、支払証書を作成できません。
- [履歴]: GRN の支払証書は既に作成されています。
GRN の作成
GRN は、次のいずれかの方法で作成されます。
- [EDI 購入先プロファイル] フォームで、[出荷通知から GRN の生成?] フィールドを選択します。事前出荷通知 (ASN) が購入先によって送信された場合、GRN レコードを自動的に作成するには、フィールドを選択します。GRN 番号は ASN 番号と同じで、 [購買オーダ受入通知] フォームからアクセスできます。
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[購買オーダ受入通知]
フォームで、GRN を関連付ける対象の購入先を選択します。ツールバーの[]をクリックし、GRN の ID を英数字 30 文字以内で入力します。同じ購入先に対して同じ GRN 番号を 2 回以上使用することはできませんが、同じ GRN 番号を別の購入先に使用することは可能です。
たとえば、購入先 8 の GRN が GRN1 という名前である場合、購入先 8 の新しい GRN として GRN1 を作成することはできません。ただし、購入先 9 の GRN として GRN1 を作成することはできます。
- 受入時に、 [購買オーダ受入] フォームの [GRN 受入] フィールドを選択し、[GRN] フィールドに GRN 番号の ID を英数字で入力します。この購入先の購買オーダを追加して受入を行うと、 [購買オーダ受入通知] フォームに GRN が表示されるようになります。
GRN 明細の作成
GRN 明細は、次のいずれかの方法で作成されます。
- [購買オーダ受入通知明細] フォームに全ての明細データを入力します。
- [EDI 購入先プロファイル] フォームで、[出荷通知から購買オーダ受入通知の生成？] を選択します。事前出荷通知 (ASN) が購入先によって送信された場合、GRN レコードを自動的に作成するには、フィールドを選択します。GRN 明細が EDI ASN 明細データから作成されます。
- 受入時に、 [購買オーダ受入] フォームの [GRN 受入] フィールドを選択し、[GRN] フィールドに GRN 番号の ID を英数字で入力します。この購入先の購買オーダを追加して受入を行うと、 [購買オーダ受入通知明細] フォームに GRN 明細が表示されるようになります。
- [購買オーダ受入通知明細の生成] を実行します。この処理を実行すると、非電子形式のトランザクションに関する購買オーダ受入明細レコードを生成できます。GRN 明細は、購買オーダまたは受入転記のどちらからも追加できます。
GRN レポート
GRN の状況と明細の情報を表示するレポートを印刷するには、 [購買オーダ受入通知レポート] フォームを使用します。GRN と購入先を選択します。
GRN の状況の変更
GRN の状況を変更するには、 [購買オーダ受入通知状況の変更] ユーティリティを使用します。状況は次の組み合わせで変更できます。
- 処理中から承認または中止に変更
- 承認から処理中、中止、または履歴に変更
- 中止から処理中または承認に変更
GRN の削除
状況が処理中または履歴である GRN は削除することができます。指定した範囲の GRN を削除するには、 [購買オーダ受入通知の削除] ユーティリティを使用します。GRN は、 [購買オーダ受入通知の削除] ユーティリティを使用せずに個別に削除することもできます。 [購買オーダ受入通知] フォームのツールバーで削除 ボタンをクリックし、最新の GRN を削除します。