購買オーダビルダの印刷

購買オーダビルダには、全て同一の購買オーダビルダ番号と発生サイトを参照する、いくつかの異なるサイトに存在する可能性のある関連する購買オーダからの詳細が記載されています。購買オーダビルダには複数の関連した購買オーダからの詳細が記載されているものの、購入先の視点から見ると、購買オーダビルダダは 1 つの購買オーダです。

購買オーダビルダは個別購買オーダと同様ですが、以下の例外があります。

• 1 つの購買オーダビルダの印刷は、購買オーダビルダ番号と発生サイトの組み合わせごとに生成されます。購買オーダビルダの出力には、関連付けられている購買オーダ全てからの明細/発行が記載されます。
• 一部の購買オーダヘッダフィールド値には、同じビルダ購買オーダに対して、サイトごとに異なるものがあります。一部のヘッダフィールド (たとえば、［担当者］ や ［購買担当］) には、ビルダ購買オーダに記載されている最初の購買オーダからの値を印刷するものがあります。個々のサイトの購買オーダ（たとえば、［直送先住所］）に固有の他のヘッダフィールドでは、ヘッダレベルではなく、明細レベルで印刷されます。
• 発生サイトと連結されているビルダ購買オーダ番号は、「購買オーダ」というラベル表示で、ビルダ購買オーダヘッダに印刷されます。
• ビルダ購買オーダには複数の購買オーダが含まれているため、各購買オーダの購買オーダ番号は明細レベルで印刷されます。この番号にレベル付けはされません。「line_PO」のように、明細番号と購買オーダ番号が連結されたもののため、注意してください。これは参照用として使用します。
• 各購買オーダのサイト名は、当該サイトの購買オーダの先頭行の真上にある詳細セクションに印刷されます。
• ユーザは、各購買オーダヘッダ、明細、または発行にあるサイトで注記を入力できます。ただし、ビルダ購買オーダの印刷時には、全ての関連する購買オーダヘッダからの注記が組み合わされて印刷されます。そのため、当該の購買オーダに固有の、1 つの購買オーダについてヘッダ注記を入力した場合は、参照先の明細がどれかを区別することが難しくなります。(ビルダ購買オーダに関連付けられた全ての購買オーダに適用できる) 汎用注記のみを入力したり、ヘッダ注記で購買オーダ番号を指定したりする必要がある場合もあります。

ビルダ購買オーダに記載される購買オーダの状況は、ユーザが変更することもできます。ビルダ購買オーダに関連付けられている全購買オーダ明細が確実に記載されるようにする唯一の方法は、ビルダ購買オーダの印刷時に全ての状況を選択することです。

[購入先文書プロファイル] 機能を使用してビルダ購買オーダを印刷する場合は、印刷中のビルダ購買オーダに関連付けられた購入先に対して購入先文書プロファイルデータが正確に定義されていることを確認してください。

[購買オーダビルダーによるマルチサイト購買オーダの作成] で購買オーダビルダーの使用向けにリストされている要件全てを満たす任意のサイトで｢購買オーダビルダーレポート｣を実行することができます。レポートの実行は、ビルダ購買オーダが作成された同じサイトで行う必要はなく、またビルダ購買オーダに記載されている購買オーダが存在するサイトで行う必要もありません。