先行請求履歴

先行請求とは、｢価格に税を含｣まない一般受注オーダの部分請求のことです。

一般 (または一括) 請求書とは異なる為替レートで先行請求を生成する場合、自国通貨の先行請求金額は、一般 (または一括) 請求の為替レートに合わせて調整されます。一般 (または一括) 請求書を転記するときに、調整入力が作成され、先行請求勘定および通貨損益勘定に転記されます。転記の前に、請求トランザクションレポートにこれらの調整トランザクションが表示されます。

先行請求に販売税を計算する場合、自国通貨の販売税額も調整されます。これらの調整入力は、販売税勘定および通貨損益勘定に転記されます。

[先行請求] フォームには、明細品目の先行請求に関するサマリ情報と、その品目に関する全ての請求の現在までの累計が含まれます。本文には、品目に関連付けられた全ての先行請求レコードを入力できます。

この方法で顧客に請求する場合は、出荷前に 1 つ以上の請求書を作成できます。

ヘッダには、特定の受注オーダの先行請求に関するサマリ情報が含まれます。また、そのオーダに関する現時点での全請求の累計も含まれます。

先行請求レコードを請求する場合は、一般の請求手順に従ってください。先行請求の請求書の印刷のみを行う場合は、[請求区分] を [先行請求] に設定します。(デフォルトの [請求区分] は[一般] に設定されています)。オーダの選択基準フィールドでオーダ番号を指定することにより、個々のオーダまたは一定範囲のオーダを請求することもできます。

システムは、以下の各条件が真の場合に先行請求レコードを請求します。

• 各レコードの [請求フラグ] フィールドで[自動] または [はい] が選択されている。
• 各レコードの [日付] フィールドに、システム日付より前の日付が入力されている。
• 請求するオーダが [請求書/返品伝票] フォームのオーダの範囲内に含まれる。