販売時点サービスオーダの入力

注: このセクションは、Service のライセンスユーザに対してのみ適用されます。

キャッシュドロワにログイン後、サービスオーダに、オンデマンドのトランザクションエントリーを実行できます。

[販売時点情報入力] フォームに表示される受注する顧客の [顧客] タブで、顧客と出荷先の組合せを選択します。
[一般] タブで、[税コード] を指定します。顧客/出荷先の組合せに基づいてデフォルトの税コードが定められますが、変更可能です。

注: [顧客] タブおよび [一般] タブにあるほとんどの他のフィールドは、顧客/出荷先の組合せに基づいて自動入力されますが、変更可能です。[S/N] フィールド、[受注値引] フィールド、[輸送費] フィールド、および [その他費用] フィールドは、顧客/出荷先の組合せに基づいたデフォルト値を持たないため、値を [一般] タブでオプションで指定できます。
レコードを保存します。
サービスオーダに材料費が含まれている場合、[資材] タブをクリックして次の手順を実行します。
- [資材] をクリックして、リンク済の [POS 資材] フォームを開きます。
- 品目を選択します。
- 品目にシリアル番号が必要な場合、 [シリアル番号の選択] フォームで [シリアルの割当] をクリックし、シリアル番号を選択します。フォームを閉じます。
- [オーダ数量] フィールドで数量を指定します。
- [出荷済数量] フィールドで、この値が [オーダ数量] のデフォルト値になります。[出荷済数] の値をゼロに変更します。
- [税コード] フィールドに値が入力されていることを確認し、必要に応じて他のフィールドに値を入力します。
- レコードを保存します。
- ｢オーダ数量が [エントリー: <#>] を持つ POS 資材の出荷済数量を上回っています。受注残が作成されます。｣のメッセージが表示された場合、該当する POS 資材の [オーダ数量] が [出荷済数] を上回っていることを示します。POS 資材の行を保存するには、[はい] をクリックします。
- [POS 資材] フォームを閉じます。[販売時点情報入力] フォームの [資材] タブに、新しいレコードが表示されます。
サービスオーダに [労務費] が含まれている場合、労務タブをクリックして次の手順を実行します。
- [作業] をクリックして、リンク済の [POS 作業] フォームを開きます。
- 必要に応じて、全ての必要なオプションのフィールドを指定します。
- レコードを保存します。
- POS 作業フォームを閉じます。 [販売時点情報入力] フォームの [作業] タブに、新しいレコードが表示されます。
サービスオーダにその他費用が含まれている場合、[その他] タブをクリックして次の手順を実行します。
- [その他] をクリックして、リンク済の [POS その他費用] フォームを開きます。
- 必要に応じて、全ての必要なオプションのフィールドを指定します。
- レコードを保存します。
- [POS その他費用] フォームを終了します。[販売時点情報入力] フォームの [その他] タブに、新しいレコードが表示されます。
[支払] タブをクリックして、次の手順に従います。
- [支払] をクリックして、リンク済の [POS 支払] フォームを開きます。
- [支払区分] を指定します。｢販売時点支払区分の設定｣を参照してください。
- [金額] フィールドで値を指定します。このフィールドでは、オーダの合計未払額がデフォルトとして使用されます。
  注: 複数の支払および支払区分をオーダに入力できます。例:
  - オーダの請求合計額は 100.00 です。
  - 40.00 の金額に現金支払区分を入力し、レコードを保存します。
  - ツールバーで、次の行を選択するか新しいボタンをクリックし、別のレコードを入力します。
  - 60.00 の金額に掛取引支払区分を入力し、レコードを保存します。
  - 支払合計額がオーダの未払合計額と等しい場合、オーダが処理されます。
- レコードを保存します。
- [POS 支払] フォームを閉じます。[販売時点情報入力] フォームの [支払] タブに、新しいレコードが表示されます。
オーダの合計額が調整されていることを確認した後、 [販売時点情報入力] フォームで [処理] をクリックします。オーダが処理され、トランザクションに対する POS 受入が作成されます。この処理中にサービスオーダが作成され、POS 情報に基づいて請求されます。また、該当する支払が転記されます。