新規一括請求ヘッダの作成

[一括請求生成] フォームを使用して、一般受注オーダおよびデリバリオーダの両方について 1 度の処理で一括請求を生成します。デリバリーオーダは、 [一括請求] を用いて請求する必要があります。

以下の項目で受注オーダ品目を選択できます。

• 顧客番号
• 週次または月次などの請求周期
• 一般受注オーダの品目であるかデリバリオーダの品目であるか
• 受注オーダを処理する場合の受注オーダ番号
• デリバリオーダを処理する場合のデリバリオーダ番号
• デリバリオーダを処理する場合の顧客購買オーダ番号
• 出荷日

この操作では、未転記の一括請求レコードを削除できます。この機能は、保留請求レコードの更新 (再生成) の際に便利です。詳細については、｢一括請求レコードの更新と削除｣を参照してください。

生成処理時に、この操作により出荷済受注オーダ品目が確認され、一括請求のマークが付いた品目またはデリバリオーダ番号にリンクした品目が選択されます。出荷品目の数量は、請求数から返品数を引いた値より大きい必要があります。選択品目は、フォームで指定した基準によりフィルタがかけられます。次に、フィルタをかけた品目の一括請求レコードが生成されます。

この操作では、先行請求トランザクションが無視されます。 [一括請求操作] を用いて請求書を印刷する場合、受注オーダ品目について発行された先行請求も対象となります。先行請求トランザクションは、一般請求と同様に一括請求で表示されます。

また、この操作では、請求書を印刷する際、前払金額が処理されていてもそれを無視します。

顧客の保留請求レコードがない場合は、その顧客の請求書ヘッダを作成できます。保留請求が存在する顧客に請求書を追加するには、以下の手順に従います。