顧客とのやり取りログ

日付、時刻、担当者など、顧客との折衝内容を全て記録し、追跡するには、 [顧客とのやり取り] フォームを使用します。このフォームでは、カスタマーポータルから着信するメッセージに直接返信することもできます。

このフォームからメールを送信するには、ユーザのメールアドレスが [ユーザ] フォームで正しく設定されている必要があります。

顧客が与信保留中の場合は、 フォーム最上部に問題指標が表示されます。顧客が与信保留になっていない場合、 チェックマークが表示されます。

注: 顧客とのやり取りレコードを削除するには、ブラウザで該当のレコードをハイライトし、[アクション] > [削除] の順に選択します。いかなる状況でも、レコードを削除できます。

新規顧客とのやり取りをログするには、次の手順を実行します。

  1. [顧客とのやり取り] フォームで [アクション] > [新規] の順に選択します。
  2. やり取りのトピックを選択し、顧客番号を入力または選択します。
  3. [やり取り日付] フィールドには、デフォルトでシステム日付と時刻が表示されますが、これらのフィールド値は必要に応じれ変更できます。
  4. [最新折衝日] フィールドで、担当者と折衝する期限を指定します。
  5. [対話] タブで、以下を実行します。
    • このやり取りが内部使用限定の場合は、[内部] を選択します。その場合、注記は顧客に伝達されません。
    • 電話などの方法で顧客から受取った情報をログし、その情報が記録されたことを顧客に E-mail で知らせたい場合は、[受取] を選択します。
    • [入力者] フィールドに自分の名前を入力するか、デフォルトである現在のユーザを受入れます。入力した名前は、レポートでソートオプションとして使用されます。
    • [注記]ボックスに関連情報を入力します。
  6. [一般] タブで、選択した顧客のデフォルト情報をレビューし、現在のやり取りレコードに関して、担当者名と電話番号を必要に応じて変更できます。このレコードに該当するプロスペクト担当者、販売担当者、および参照情報も入力できます。
  7. フォームを保存します。このレコードに関してカスタマーポータルを設定し、[内部] を指定していない場合、レコードは顧客がレビューできるようにカスタマーポータルに発行されます。顧客はその情報を含む E-mail 通知を受取ることもできます。