Création et traitement des événements jalon du projet

Il existe trois types d'événements de jalon de projet que vous pouvez utiliser : Projet, Evénement réalisation tâche et Evénement obligation performances. Créez et gérez des notifications pour ces événements, ainsi que la satisfaction des obligations de performances, en procédant comme suit :

  1. Dans l'écran Publications, assurez-vous que les utilisateurs appropriés sont abonnés aux publications Alerte achèvement projet, Alerte achèvement tâche projet et Alerte achèvement obligation projet.
  2. Dans l'écran Codes coût groupe obligation projet, indiquez les groupes d'obligations et leurs codes coût associés. Lorsqu'un groupe a été affecté à un événement d'obligation de performances, il ne peut pas être supprimé.
  3. Ouvrez l'écran Evénements jalon du projet.
  4. Indiquez les informations suivantes dans le groupe de champs Projet :
    Projet
    Sélectionnez le projet.
    Activer MS pour achèvement projet
    Sélectionnez ce champ pour activer les notifications de tous les utilisateurs abonnés à la publication Alerte achèvement projet, ainsi que des utilisateurs supplémentaires indiqués dans le champ Notification utilisateur.
  5. Indiquez les informations suivantes dans le groupe de champs Evénement réalisation tâche :
    Activer MS pour achèvement tâche
    Sélectionnez ce champ pour activer les notifications de tous les utilisateurs abonnés à la publication Alerte achèvement tâche projet, ainsi que des utilisateurs supplémentaires indiqués dans le champ Nom utilisateur.
    Tâche
    Assurez-vous que la liste des tâches est correcte et terminée. Les corrections ou les ajouts peuvent être effectués dans l'écran Tâches projet.
    Activer MS pour achèvement tâche
    Sélectionnez ce champ pour activer les notifications lorsque cette tâche spécifique est terminée. Les notifications seront définies pour tous les utilisateurs abonnés à la publication Alerte achèvement tâche projet, ainsi que les utilisateurs supplémentaires indiqués dans le champ Nom utilisateur.
  6. Pour chaque obligation de performances, indiquez les informations suivantes dans le groupe de champs Evénement d'obligation de performances :
    Activer MS pour obligation performances
    Sélectionnez ce champ pour activer les notifications de tous les utilisateurs abonnés à la publication Alerte achèvement obligation projet, ainsi que des utilisateurs supplémentaires indiqués dans le champ Nom utilisateur.
    Facturation
    Sélectionnez ce champ pour indiquer qu'un jalon de facturation doit être créé et traité avant que le champ Traité soit sélectionné, ce qui indique que cet événement d'obligation est achevé.
    Obligation
    Sélectionnez le type de coût de l'obligation. Choisissez Main œuvre, Composant, Autre ou Tous.
    Groupe obligations
    Sélectionnez l'un des groupes d'isolation que vous avez créés à l'étape 2. Laissez ce champ vide pour appliquer l'événement à tous les groupes d'obligation.
    Projet MS
    Indiquez le type de jalon. Choisissez Coût, Heures, Pourcentage achevé ou Temps écoulé. Si vous sélectionnez Temps écoulé, le système vous invite à créer une tâche d'arrière-plan. Cette tâche d'arrière-plan sera utilisée pour déclencher l'événement, plutôt que le montant du seuil MS suivant que les autres types de jalon utilisent. Si vous échouez à créer une tâche d'arrière-plan, la sélection MS Project passera de Temps écoulé à Coût.
    Récurrent
    Sélectionnez ce champ si des seuils d'événement futurs de ce type seront toujours identiques. Lorsque chaque événement récurrent est terminé, un nouvel événement est créé automatiquement avec le même seuil. Ce champ est désactivé lorsque MS Project est Temps écoulé.
    Seuil MS
    Le respect ou le dépassement de la valeur indiquée ici crée une alerte de jalon, qui indique qu'un jalon de facture peut être créé et traité. Ce champ est désactivé lorsque MS Project est Temps écoulé.
    Tâche projet
    Sélectionnez la tâche de projet à laquelle associer cette obligation ou laissez ce champ vide pour éviter de l'associer à une tâche de projet spécifique.
  7. Lorsque toutes les séquences ont été créées, cliquez sur Enregistrer. Le système calcule le montant du seuil MS suivant pour la séquence initiale de chaque type MS Project, avec l'exception du temps écoulé, qui utilise une tâche d'arrière-plan pour contrôler le déclenchement d'événement. Toutefois, pour les événements marqués comme Récurrent, le système crée un nouvel événement d'obligation avec les mêmes informations et calcule le seuil pour cet événement.
  8. Si vous avez ajouté ou supprimé des codes coût de projet, cliquez sur le bouton Recalculer obligations pour recalculer les totaux cumulés et les montants programmés suivants. Vous pouvez également effectuer cette tâche dans l'écran Codes coût groupe obligation projet. Cette étape n'est nécessaire que si des transactions de projet ou d'OF ont eu lieu. Nous vous recommandons de terminer toutes vos modifications avant de cliquer sur ce bouton.
  9. Après déclenchement d'un événement, si le champ Facturation est sélectionné, le système attend le traitement d'un jalon de facturation avant de marquer l'événement comme traité. Si le champ Facturation n'est pas sélectionné, le système marque immédiatement l'événement comme traité.
  10. Le système recherche la séquence d'événement suivante avec la même obligation, groupe obligations, projet MS et tâche de projet, puis calcule son montant de seuil MS suivant. Si l'événement est récurrent, le système crée une nouvelle séquence, puis copie les informations de la séquence récurrente sur lui.