Audit de l'utilisation de l'utilitaire de confidentialité

Si des signatures électroniques sont requises, vous pouvez voir qui utilise l'utilitaire confidentialité, les types d'enregistrements imprimés ou masqués par des X, pour quels ID, à quelle date.

  1. Ouvrez l'écran Enregistrements signature électronique (état).
  2. Sélectionnez les champs suivants :
    • Afficher en-tête état
    • Confidentialité
  3. Cliquez sur Imprimer.
L'état affiche les informations suivantes :
  • Nom et description de l'utilisateur qui a exécuté l'état
  • Type de signature électronique
  • Code motif et description, qui indiquent si l'utilitaire a été exécuté pour imprimer un état ou masquer par des X des données
  • Date d'exécution de l'utilitaire
  • Légende et valeur de colonne, qui indiquent le type d'enregistrement et la valeur. Par exemple, dans un enregistrement employé, la valeur indique l'ID de l'employé sur lequel l'action a été effectuée.