Mise à niveau des dossiers logiques à partir des fichiers plats

Auparavant, les fonctions telles que la paie externe et l'EDI exigeaient que les utilisateurs définissent des paramètres indiquant le chemin UNC des dossiers sur un serveur local partagé. Ces dossiers servaient à stocker des fichiers XML ou autres fichiers plats importés, exportés ou créés par ces fonctions. Ceci empêche l'utilisation de ces fonctions dans le cloud, où les utilisateurs ne peuvent pas ajouter, supprimer ou ouvrir directement des fichiers stockés sur des serveurs locaux.

Désormais, vous définissez des serveurs de fichiers et des dossiers logiques à utiliser avec ces fonctions. Par exemple, vous pouvez définir un dossier logique intitulé DonnéesEntrantesDemandeEDI pour stocker les fichiers de données EDI entrantes, et un autre intitulé ImportsVirtAuto destiné à stocker les fichiers de virements automatiques importés. Ils peuvent se trouver sur le même serveur de fichiers ou sur différents serveurs de fichiers.

Si vous faites une mise à niveau à partir d'une version précédente de cette application, la mise à niveau tente de créer des serveurs de fichiers et des dossiers logiques équivalents aux serveurs et répertoires actuels que vous utilisiez jusqu'à présent pour les fonctions suivantes :

Impression formulaire 1095 (état)
Format fichier bancaire
Paramètres importation en masse NMC
Extraction codes de nature CARaS EDI (util)
Extraction adresse client CARaS
Extraction pièces CARaS
Extraction codes d'expédition CARaS EDI (util)
Paramètres EDI demande - Paramétrage interface
Charger transactions EDI (util)
Exporter les transactions EDI (util)
Importations virement automatique
Correspondances virement auto
Interface paie externe
Interface paie externe (param)
Stock (paramètres)
Virements/supports magnétiques
Paramètres SAT mexicains
Entrée commande (paramètres)
Générateur fichier remise de chèques
Paramètres EDI fournisseurs - Paramétrage interface
Paramètres de taxes
Classement électronique W-2

Les dossiers logiques qui sont générés sont basés sur la structure actuelle de vos dossiers. Par exemple, si vous disposez actuellement d'un dossier client EDI défini comme \\USServer7\EDI\DEMAND, la mise à niveau crée un serveur de fichiers intitulé USServer7 et un dossier logique intitulé EDI sur ce serveur. (Vous allez ultérieurement configurer les niveaux des sous-dossiers supplémentaires, par le biais du modèle de dossier.)

Après exécution du script de mise à niveau, procédez comme suit pour achever la configuration :

Dans l'écran Serveurs de fichiers, vérifiez que la valeur du répertoire UNC du serveur de fichiers est définie correctement.
Indiquez un ID et un mot de passe utilisateur pour vous connecter au serveur de fichiers.
Dans l'écran Dossiers logiques serveur fichiers, paramétrez un modèle de dossier qui correspond à l'ancienne structure de dossiers.
En utilisant l'exemple ci-dessus, le champ Nom serveur serait défini sur USServer7, le champ Nom dossier logique sur EDI, et vous définiriez le modèle de dossier sur DEMANDE.
Cliquez sur Vérifier pour tester la connexion avec le serveur.
Dans l'écran Dossiers logiques serveur fichiers, vérifiez la liste de dossiers logiques créés par le script de mise à niveau.
Reportez-vous à Liste des dossiers logiques à définir
Dans l'écran Autorisations objet pour groupe, sélectionnez le serveur de fichiers qui contient les dossiers logiques et paramétrez les autorisations de groupe pour chaque dossier logique.