Remplissage d'une base de données vide
Lorsque vous renseignez une base de données vide, il est recommandé d'entrer les informations dans les écrans suivants dans leur ordre d'apparition :
Utilisateurs
Utilisez cet écran pour enregistrer des utilisateurs dans l'application. Un ID utilisateur est indispensable pour se connecter à l'application.
Autorisations Utilisateur
Utilisez cet écran pour paramétrer la sécurité au niveau écran pour un utilisateur ou paramétrer la sécurité pour un utilisateur basée sur un IDO de niveau moyen.
Plan comptable
Utilisez l'écran Plan comptable pour définir les numéros de compte qui seront utilisés dans le système pour enregistrer, suivre et déclarer les coûts. Le plan comptable, ainsi que les journaux, servent de lien entre la comptabilité générale et les autres parties du système.
Périodes comptables
Utilisez l'écran Périodes comptables pour gérer les périodes comptables utilisées par la comptabilité générale.
Banques et rappro
SyteLine met à jour l'historique des transactions de toutes les activités par rapport aux comptes chèques bancaires qu'utilise votre société. Vous pouvez afficher ces informations via l'écran Banques et rappro et préparer les rapprochements bancaires en recherchant ce qui a été enregistré par la banque.
Paramètres généraux
Utilisez l'écran Paramètres généraux pour définir les paramètres utilisés d'un bout à l'autre du système.
Paramètres du pilotage d'atelier
Utilisez l'écran Contrôle atelier (param) pour définir les paramètres par défaut des données d'atelier et pour l'exécution de l'ordonnancement.
Entrée cde (param)
Utilisez l'écran Entrée cde (param) pour définir des valeurs par défaut pour l'entrée de commandes.
Stock (paramètres)
Utilisez l'écran Stock (param) pour définir les paramètres de votre système de stock à utiliser dans l'ensemble du système. La modification de ces paramètres peut avoir un impact sur la façon dont le système est exécuté et dont il gère le stock.
Planif. (param)
Utilisez l'écran Planification (paramètres) pour activer les caractéristiques et options utilisées dans les fonctions de planification CBN et APS.
Paramètres achats
Utilisez l'écran Achat (param) pour entrer les valeurs par défaut à utiliser dans les achats.
Compta frn (param)
Utilisez l'écran Compta frn (param) pour indiquer les comptes à utiliser dans la comptabilité générale. Ces comptes sont utilisés dans l'ensemble des CF pour les distributions dans la comptabilité générale.
Compta client (param)
Utilisez l'écran Compta client (param) pour entrer les valeurs des paramètres par défaut que le système applique dans l'ensemble de la comptabilité clients.
Sections
L'écran Sections permet de tenir à jour une liste de toutes les sections référencées par enregistrements de centre de charge et employé. Le champ Section figure également dans l'écran Catég. d'immobilisation. Les sections sont utilisées pour regrouper les centres de charge en vue de l'application des taux de charges et des coûts de main d'oeuvre directe. Pour établir un état des capacités d'atelier au niveau d'une section, regroupez tous les centres de charge de cette section.
Codes produit
Utilisez les codes produit pour regrouper des types d'article similaires et affecter à chaque groupe un code d'identification. Les codes produit peuvent écraser les paramètres système pour un sous-ensemble d'articles.
Comptes de reventilation
Les comptes de ventilation sont des ensembles de comptes regroupés par magasin et par code produit.
Codes taxe
Utilisez l'écranCodes ax pour indiquer le pourcentage de taxe à facturer à un client et le compte CG dans lequel enregistrer la TVA.
Systèmes de taxe
Utilisez l'écran Systèmes de TVA pour établir le système de TVA et les codes de taxes utilisés dans le traitement des informations relatives à la TVA. La fonction Taxe sur la valeur ajoutée traite les articles dans Entrée de commandes, les achats, les comptes clients et les comptes fournisseurs.
Taxes (paramètres)
Utilisez l'écran TVA (param) pour définir des commutateurs et dates globaux (s'appliquant aux deux systèmes de taxe) et des options d'impression des données de taxe facultatives.
Provinces/départements
Utilisez l'écran Provinces/départements pour entrer les abréviations des provinces ou départements.
Conditions de facturation
Utilisez l'écran Conditions Paiement pour identifier et mettre à jour les conditions de paiement à appliquer aux clients. Le code Conditions de paiement s'affiche dans les écrans Clients et Fournisseurs. Vous pouvez identifier les conditions de paiement par défaut pour chaque client ou fournisseur.
Motifs réception diverse
Utilisez l'écran Codes motif réception diverse pour suivre la saisie des transactions de réception diverse. Par exemple, vous pouvez utiliser le code RTS pour indiquer un retour en stock.
Motifs sortie diverse
Utilisez l'écran Codes motif sortie diverse pour suivre la saisie des transactions de sortie diverse. Par exemple, vous pouvez utiliser le code TES pour indiquer que le composant a été sorti pour des tests.
Emplacts
Utilisez l'écran Emplacements pour tenir à jour la liste des emplacements valides pour le stock. Ces emplacements sont utilisés lors de l'établissement des soldes de stock et du traitement des transactions de stock. Le système crée initialement un emplacement de stock et vous recommande vivement de ne pas supprimer cet enregistrement, car plusieurs programmes SyteLine supposent que le stock existe comme valeur par défaut.
Codes unités de mesure
Utilisez l'écran Unités de mesure pour gérer toutes les unités de mesure qui peuvent être associées à un article. Les transactions peuvent ensuite être suivies dans différentes unités. Une unité de mesure de base est affectée à chaque article dans l'écran Articles.
Codes équipe
Utilisez l'écran Codes équipe pour gérer les codes qui identifient les équipes particulières à utiliser dans l'administration des paies. Vous pouvez créer le nombre d'équipes requis en fonction des heures de début et de fin pour un ordonnancement de travail à horaire variable. Utilisez l'écran Calendriers équipe pour définir les équipes pour l'ordonnancement des ressources à utiliser pour les opérations.