Traitement des pré-imprimés W-2 lors de la clôture de l’exercice

Remarque :

Les pré-imprimés W-2 sont générés sur une base calendaire et non sur la base de l'exercice.
Vous pouvez éditer les pré-imprimés W-2 un nombre illimité de fois avant de purger les paies enregistrées.

Pour traiter les pré-imprimés W-2 en fin d'année :

Ouvrez l'écran Pré-imprimés W-2 (état).
Dans les champs Prem date année et Dern. date année, entrez le premier et le dernier jour de l'année calendaire pour lesquels vous voulez imprimer les pré-imprimés W-2.

Dans les champs Prem. date année et Dern. date année, entrez le premier et le dernier jour de l'année calendaire pour lesquels vous voulez imprimer les pré-imprimés W-2.
(Facultatif) Pour imprimer uniquement les informations W-3 (et non W-2), cochez la case Informations W-3.
Si vous ne souhaitez pas plus d'un W-2 et souhaitez définir les codes taxe pour des provinces/départements qui doivent être associés, cochez la case Consolider états.
Si vous souhaitez que le système recherche les transactions de paie enregistrées dont les codes D&R sont manquants avant d'imprimer les W-2, cochez la case Valider codes D&R.
Pour imprimer W-2, cliquez sur Impr..

Un pré-imprimé W-2 supplémentaire est généré pour chaque employé qui bénéficie d'une déduction de taxe supplémentaire.

Si vous imprimez plusieurs pré-imprimés W-2 pour le même employé, le deuxième pré-imprimé W-2 et les suivants n'impriment que les montants correspondant aux taxes fédérales, de province/département et locales n'ayant pas été imprimés sur les pré-imprimés W-2 précédents.

La case Plan retraite est cochée si des déductions avec le code D, E, F, G, H ou S sont imprimées dans la case 12 ou si le champ Plan retraite de l'écran Employés est sélectionné.

Le système imprime les pré-imprimés W-2 sur des pré-imprimés laser. L'impression de pré-imprimés et de formulaires W-2 à double largeur n'est pas prise en charge.

Remarque : Pour faire état des retenues des taxes de province/département consolidées, vous devez entrer les informations consolidées sur la province/le département dans l'écran Provinces/dépts à consolider W2 avant d'imprimer les pré-imprimés W-2.