Aperçu self-service employé

Utilisez le module Self-service employé pour donner aux employés un accès Web aux tâches et informations pertinentes concernant la paie et les RH. Les utilisateurs peuvent se connecter sur l'Internet pour examiner les informations personnelles, entrer les demandes d'absence, contacter les Ressources humaines, rechercher les annonces de la société, et plus encore.

Configuration

Après installation du module Self-service employé, un nouvel ID application doit être indiqué dans l'écran Gestionnaire de configuration de SyteLine, de sorte que vous pouvez définir le thème par défaut pour l'application. Vous devez également créer une configuration pour cette nouvelle application. Nous vous recommandons de copier la configuration de votre site principal.

Pour les étapes de configuration, reportez-vous à la rubrique Configuration du self-service employé.

Config utilisat

Pour le paramétrage utilisateur, un enregistrement de compte utilisateur SyteLine doit être créé pour chaque employé qui doit avoir accès aux écrans Web Self-service employé. Des groupes de permissions distincts sont fournis pour les utilisateurs personnel et les utilisateurs gestionnaire ou superviseur, afin de garantir que les utilisateurs obtiennent l'accès aux écrans appropriés. Par ailleurs, l'ID utilisateur de chaque employé doit être ajouté dans l'écran Employés. Cette association est nécessaire pour que l'employé accède aux écrans Web Self-service employé et reçoive les données appropriées.

L'ID utilisateur d'un contact Ressources Humaines doit être ajouté dans l'écran Ressources humaines (param), de sorte que les courriels envoyés par le Self-service employé peuvent aller à l'adresse de courriel associée à cet ID utilisateur.

Pour les étapes du paramétrage des utilisateurs, reportez-vous à la rubrique Paramétrage des utilisateurs pour le self-service employé.

Paramétrage menu hyperlien

Vous pouvez également définir des listes de liens vers des ressources importantes pour les employés. Ces listes, ou menus, peuvent être organisés en catégories distinctes et ajoutés aux écrans Web Self-service employé sélectionnés. Par exemple, vous pouvez créer une catégorie de menu intitulée "Paie" qui comprend une liste de liens vers les politiques de paie, un formulaire W-2 et un calculateur de retenue à la source.

Ces écrans sont fournis pour le paramétrage des menus de lien hypertexte pour le self-service employé :

  • Menu Catégories Pour la création de catégories de menu.
  • Catégories de menu Ecran Pour l'affectation des catégories de menu à un écran Web.
  • Maintenance des menus Pour la création d'éléments à ajouter aux catégories de menu. Les éléments sont les liens vers des écrans importants ou des sites ou des outils externes.
  • Eléments de menu Catégories Pour l'affectation des éléments de menu à une catégorie de menu.
  • Eléments de menu Poste Pour l'affectation facultative d'éléments de menu à un poste de travail. Par exemple, si vous avez deux versions d'un document d'avantages sociaux, l'un pour les employés salariés et un pour les employés à l'heure, vous pouvez affecter chaque version aux postes occupés appropriés.

Pour les étapes de paramétrage du menu de lien hypertexte, reportez-vous à la rubrique Paramétrage des menus de lien hypertexte pour le self-service employé.

Paramétrage Annonces

Vous pouvez utiliser l'écran Annonces pour créer et tenir à jour des annonces. Ces annonces sont affichées sur les écrans Accueil et Annonces ESS (déf état) du Self-service employé. Vous pouvez créer plusieurs images et annonces texte pour affichage. Sur l'onglet Accueil, chacun est affiché pendant cinq secondes dans une boucle continue de messages. Les utilisateurs peuvent cliquer sur une annonce dans l'écran Accueil pour afficher plus d'informations sur l'écran Annonces ESS (déf état).

Pour les étapes de configuration de l'annonce, reportez-vous à la rubrique Création des annonces pour le self-service employé.

Informations connexion

Après avoir paramétré votre module Self-service employé, vous devez fournir les informations suivantes aux utilisateurs employé :

  • L'URL de l'écran Connexion. Il suit généralement le format suivant : http://<UtilityServer>/wswebclient/default.aspx?page=FormOnly&notitle=1&config=EmployeeSelfService&form=EmployeeSelfServiceHome.ess
  • L'ID utilisateur et mot de passe de l'employé à partir de leur enregistrement de compte utilisateur SyteLine, sauf si vous paramétrez l'utilisateur pour connexion automatique à l'aide de l'option Utiliser identifiant connexion station travail dans l'écran Utilisateurs.
  • Navigateurs qui sont pris en charge par le client Web SyteLine.

Ecrans Web

Ces écrans Web Self-service employé sont disponibles pour les utilisateurs employé :

  • Page
  • Annonces ESS (déf état)
  • Contacter RH
  • Contacts
  • Informations personnelles
  • Demande d'absence
  • Approuver absence
  • Absence équipe
  • Historique des absences
  • Plan comptable organisation
  • Informations assurance
  • Formation/Primes
  • Evaluation employé
  • Historique déductions et revenus
  • Histo. virements auto
  • Histo des heures et paie
  • Poste/Historique postes
  • Aperçu paie
  • Détail salaire
  • Liens employé
  • Connexion allocations

Les informations affichées sur chaque écran sont extraites des tables SyteLine. Seules les données relatives à l'utilisateur connecté s'affichent.

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