Fermeture d'un OS
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Ouvrez Fermeture ordre de service (utilitaire) dans l'Explorateur ou en cliquant sur Fermer OS sur l'écran Ordres de service. Certains champs seront pré-renseignés si vous ouvrez l'utilitaire à partir de l'écran Ordres de service.
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Pour les champs suivants, sélectionnez la plage de valeurs à inclure dans le processus de fermeture :
- n° d'OS
- type OS
- Resp fact
- Date ouvert.
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Utilisez ces cases à cocher pour sélectionner des options supplémentaires pour le processus de fermeture :
- Fermer uniqt ceux facturés
- Cochez cette case pour fermer uniquement les OS, lignes et opérations lorsque le statut de facturation est terminé.
- Ttes les lignes doivent être expédiées
- Si vous cochez cette case, toutes les lignes de composant OS doivent être enregistrées avant que l'utilitaire ferme l'OS.
- Toutes les transactions réelles doivent être enregistrées
- Si vous cochez cette case, toutes les transactions réelles doivent être enregistrées avant que l'utilitaire ferme l'OS.
- Toutes les transactions planifiées doivent être enregistrées
- Si vous cochez cette case, toutes les transactions planifiées doivent être enregistrées avant que l'utilitaire ferme l'OS.
- Sauter opérations avec E-C non sorti
- Cochez cette case pour omettre les opérations avec E-C non sorti du processus.
- Codes Statut travail fermé uniquement
- Cochez cette case pour exécuter l'utilitaire uniquement pour les OS avec un code statut de travail Fermé. Cette case à cocher est pratique pour les utilisateurs qui exploitent le statut travail OS pour fermer un ordre de travail.
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Dans le champ Fermer OS ouverts avant, sélectionnez la date à utiliser pour déterminer une borne pour les ordres de service à inclure dans le processus de fermeture.
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Sélectionnez Aperçu et cliquez sur Traiter pour afficher l'aperçu de la sortie avant l'exécution de l'utilitaire.
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Sélectionnez Enreg et cliquez sur Traiter pour valider ou enregistrer les informations d'entrée sur l'écran dans le système.