Suppression des transactions CC enregistrées

Pour les clients ouverts, l'utilitaire Supprimer transactions CC enregistrées (utilitaire) permet de supprimer toutes les factures payées en totalité.

Pour les soldes clients à reporter, cet utilitaire supprime toutes les factures jusqu'à atteindre le montant de paiements disponible. Il génère alors une entrée de solde à reporter pour le premier montant partiellement payé.

Remarque : Si une facture est associée à plusieurs dates d'échéance, ces enregistrements sont également supprimés.

L'option Aperçu affiche les enregistrements à supprimer sans pour autant les supprimer, alors que l'option Enregistrement supprime les enregistrements sans les afficher.

Avant de lancer cet utilitaire, vous devez imprimer les états. Lorsque le système supprime les enregistrements, il enregistre le nombre de jours entre la date de facture et la date de paiement, puis utilise ce montant pour calculer le nombre de jours restant pour les clients dont la méthode de solde s'applique aux transactions enregistrées.

Pour supprimer les transactions CC qui ont été enregistrées, procédez comme suit

Ouvrez l'écran d'utilitaire Supprimer transactions CC enregistrées
Indiquez les informations suivantes :
- Jusqu'au : Entrez la date à laquelle supprimer les transactions CC ou acceptez la valeur par défaut, qui est la date du système.
- Fréq. états cpte : Entrez les fréquences de relevé pour lesquelles vous souhaitez supprimer les transactions CF. Les options comprennent Hebdomadaire, Mensuel, Trimestriel ou Tous.
  Remarque : A l'exception de Tous, ces options indiquent à l'utilitaire de traiter uniquement les enregistrements pour lesquels les fréquences de relevé correspondent. Par exemple, si vous sélectionnez Hebdo., seuls les enregistrements dont la fréquence de relevé est Hebdo. sont traités. Les enregistrements marqués pour les cycles Mensuel ou Trimestriel ne sont pas traités.
- Premier client et dernier client : Entrez la plage de clients pour laquelle vous souhaitez supprimer les transactions CC. Pour supprimer des transactions CC pour tous les clients, ne complétez pas ces champs.
- Aperçu/Valider :
  - Pour afficher les résultats de l'exécution de l'utilitaire sans les enregistrer dans la base de données, sélectionnez Aperçu.
  - Pour enregistrer les résultats dans la base de données, sélectionnez Valider.
Cliquez sur Traitement.